Przechowywanie dokumentacji płacowej

Każdy pracodawca, który posiada własną działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników, bez względu na ich ilość ma obowiązek sporządzania dokumentacji pracowniczej w formie akt osobowych, a następnie ich archiwizacji. Właściciel przedsiębiorstwa dla każdego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę zakłada i prowadzi indywidualną teczkę osobową, która zawiera wszelkie dokumenty dotyczące ubiegania się o zatrudnienie, przebiegiem tej współpracy oraz pismami, które dotyczą ustania pracy. Oprócz deklaracji, które zawierają informację, księgowego obowiązuje również przechowywanie dokumentacji płacowej, na podstawie której obserwować można ewidencję zawierającą dane dotyczące wypłacanego wynagrodzenia za dany okres.

Pracownik może zażądać od pracodawcy przedstawienia dokumentacji, na podstawie której obliczany i wypłacany jest wymiar wynagrodzenia. Brak jest w przepisach Kodeksu Pracy regulacji zakazującej wykonania takiej czynności, więc osoba zatrudniona może mieć do tego pełne prawo.

Przechowywanie dokumentów pracowniczych jest obowiązkiem każdej osoby, która we własnej firmie posiada zatrudnionych pracowników, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności.

Usługi księgowe ceny

Każda dobrze prosperująca działalność gospodarcza charakteryzować się powinna współpracą z podmiotem zewnętrznym – bez znaczenia czy pomoc ma charakter obsługi księgowej, działu kadr i płac czy po prostu biurowej – w każdym przypadku przynosi korzyści w postaci np. optymalizacji kosztów lub czasu.

Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym otrzymujemy pełną obsługę w postaci prowadzenia ksiąg i ewidencji, obliczania podatku, sporządzania sprawozdań oraz reprezentacji Klienta przed organami podatkowymi. Aby wybrać dobre biuro należy przede wszystkim sprawdzić lokalizację, doświadczenie, liczbę pracowników, jaką ocenę posiada biuro oraz jaki zakres usług oferuje. Po dokonaniu analizy można nawiązać współpracę z profesjonalistami. W naszym przypadku biuro rachunkowe działa po wprowadzeniu audytu, który ma na celu wykazać zakres czynności, jakie powinny zostać wprowadzone do firmy. Zaletą naszej usługi jest fakt, że usługi księgowe ceny mają dopasowane do ilości dokumentów, jakie sporządzamy. Profesjonalizm w połączeniu z wiedzą naszych specjalistów jest w pełni dopasowany do rozsądnej ceny, jaką oferujemy.

Otrzymanie wizy biznesowej

Wiza biznesowa jest dokumentem zezwalającym na wyjazd za granicę na określony czas. Wiza ta jest krótkoterminowa. Otrzymanie wizy biznesowej możliwe jest maksymalnie na 90 dni. Wiza biznesowa nie uprawnia do pracy na terenie danego kraju, pozwala ona na wjazd na jego teren wyłącznie w celach biznesowych na zlecenie np. pracodawcy.

Otrzymanie wizy biznesowej upoważnia Państwa do:
– prowadzenia negocjacji,
– prowadzenia badań,
– dokonywania inwestycji oraz zakupów,
– poszukiwania pracowników,
– uczestniczenia w spotkaniach biznesowych,
– namawiania innych podmiotów do kupna lub inwestycji.

Otrzymanie wizy biznesowej wiąże się z koniecznością dostarczenia dokumentów m.in. wypełnionego formularza wraz z 2 fotografiami, ważnego paszportu, potwierdzenia rezerwacji oraz opłacenia miejsc noclegowych, a także biletu lotniczego w obie strony, zaproszeni, w którym określony jest cel wyjazdu.

Oferujemy profesjonalną pomoc w procesie ubiegania się o wizę biznesową. Serdecznie zapraszamy Państwa do kontaktu z nami.

Prowadzenie KPiR

Przedsiębiorstwa, których roczne dochody nie przekraczają dwóch milionów euro, oczywiście po przeliczeniu na walutę polską, mogą prowadzić księgi swojej firmy w uproszczonej formie. Księgowość uproszczona obejmuje np. prowadzenie KPiR, czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Czym jest KPiR?

Jest to po prostu księga przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa. Prowadzenie KPiR wymaga przede wszystkim: określenia szczegółowej instrukcji obsługi wykorzystywanego programu, przechowywania danych w sposób chroniący je przed zniszczeniem oraz utrzymywania całej dokumentacji handlowej w odpowiednim porządku.

Jeśli jesteś właścicielem podmiotu gospodarczego, który może prowadzić uproszczoną księgowość, ale sądzisz, że prowadzenie KPiR może przerosnąć Twoje możliwości – zleć to profesjonalnej księgowej. Powierzenie tak ważnych zadań odpowiednio wykwalifikowanej osobie, zapewni bezpieczeństwo Twojej firmie oraz da pewność, że wszystkie zobowiązania zostały odpowiednio uregulowane i zapisane.

Ulgi podatkowe dla pracowników

Podatek to obowiązkowe świadczenie pieniężne pobierane przez państwo bez bezpośredniego świadczenia wzajemnego. Zebrane wpłaty wykorzystywane są na potrzeby realizacji zadań publicznych.

Ulgi i odliczenia od podatku pozwalają podatnikowi zaoszczędzić pieniądze, które płaci na rzecz państwa. Odliczenia dzielą się na dwa rodzaje – od podatku, czyli pozwalające obniżyć podatek i od dochodu zmniejszające kwotę o określone wydatki.

Płatnik zobowiązany jest obliczać i pobierać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od niego przychody ze stosunku do pracy.

W rocznym zeznaniu podatkowym pracownik może odliczyć składki, które odprowadza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kwoty odliczeń wykazuje się za pomocą formularza w PIT-36, PIT-36L, PIT-37 lub w PIT-40 sporządzanym przez płatnika.

Jakie odliczenia podatkowe może zastosować pracownik?

Ulgi prorodzinne, na Internet, zdrowotne składki na ubezpieczenie ZUS, które są odprowadzane w roku podatkowym bezpośrednio na własne ubezpieczenia emerytalne czy chorobowe, ulgi rehabilitacyjne, darowizny na organizacje społeczne, ulgi na krwiodawców itp.

Likwidacja spółki z o.o. po zawieszeniu

Nie zawsze otwarcie własnej działalności kończy się sukcesem, czasami kryzys można przeczekać i zawiesić spółkę na jakiś czas. Jeśli z jakichś powodów dalsze prowadzenie działalności nie może być kontynuowane, to konieczna jest likwidacja spółki z o.o. po zawieszeniu.

Spółka w zawieszeniu może być maksymalnie 24 miesiące.

Automatyczna likwidacja spółki z o.o. po zawieszeniu nie jest uznawana. Spółkę po tym czasie się wznawia się do działania, więc jeśli ktoś podejmuje decyzje o likwidacji musi rozpocząć przeprowadzanie procesu likwidacji spółki.

Likwidacja spółki z o.o. po zawieszeniu jest możliwa bez konieczności wznawiania działalności spółki.

Należy jednak pamiętać, że zakończenie działalności spółki wiąże się z szeregiem formalności, których należy dokonać.

Proces likwidacji po zawieszeniu, polega na:
– złożeniu wniosku o wykreślenie spółki z rejestru
– sporządzeniu spisu z natury (osoby rozliczające się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów)

Likwidacja spółki z o.o. po zawieszeniu nie wymaga zarejestrowania spółki z ZUS, ponieważ ta czynność została załatwiona przy zawieszeniu spółki.

Złożenie wniosku w KRS pomoc

Dokonując wpisu jednostki do KRS, zyskuje ona osobowość prawną, co oznacza, iż dana spółka staje się podmiotem, który posiada zarówno prawa, jak i obowiązki oraz może podejmować różnego rodzaju czynności prawne, które pozwalają poszerzyć możliwość działania jednostki. Istotne jest to, iż każdy obywatel ma możliwość wglądu w te informacje, co wiążę się z tym, że koniecznie muszą być aktualne.

Właśnie dlatego, jeśli w danej jednostce zajdą jakieś istotne zmiany, jak np. adres, siedziba, skład organów, miejsce przechowywania dokumentacji księgowej, itp., konieczne jest dokonywanie aktualizacji danych, co oznacza, że nasza usługa „złożenie wniosku w KRS pomoc” się przyda.

Jeśli potrzebują Państwo pomocy ze składaniem wniosków, w KRS, zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą, bądź do kontaktu z naszym konsultantem, który nie tylko omówi szczegóły tej usługi, ale również odpowie na wszelkie pojawiające się pytania.

Zapraszamy do kontaktu wszystkie osoby zainteresowane współpracą!

Złożenie wniosków do KRS

Składanie wniosków do KRS mimo że na pozór może wydawać się zadaniem prostym, w rzeczywistości nie do końca takie jest, gdyż wiążę się ze skomplikowanymi przepisami prawa, które bardzo często ulegają zmianom, co oznacza, iż przede wszystkim trzeba być na bieżąco z ciągłymi nowelizacjami prawa w Polsce. Do tego często zmieniające się szablony owych wniosków, które w starszej wersji często już nie są rozpatrywane…

W związku z licznymi zapytaniami ze strony Klientów o pomoc w procesie złożenie wniosków do KRS postanowiliśmy, iż do naszej oferty dołączy usługa związana z pomocą w procedurach składania wniosków.

Kierując się wieloletnim doświadczeniem, które nabyliśmy na przestrzeni wielu lat swojej działalności, możemy zagwarantować Państwu najwyższą jakość świadczonych usług, jak również sprawne rozwiązanie każdej urzędowej sprawy, które bardzo często spędzają przedsiębiorcom sen z powiek.

Jeśli zatem są Państwo zainteresowani naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu!

Zmiana biura rachunkowego

Sytuacje z nieprawidłowościami w biurach czasami się zdarzają. Przygotowany na takie okoliczności musi być każdy przedsiębiorca, który powierza księgowość firmy, zewnętrznym podmiotom.

Należy pamiętać, że:

  • za błędy księgowego w urzędzie odpowiada właściciel firmy,
  • nie ma prawnego obowiązku zamknięcia roku obrotowego w tym samym biurze rachunkowym,
  • w każdej chwili można podjąć się kroku, jakim jest zmiana biura rachunkowego,
  • każde biuro ma obowiązek wydania pełnej dokumentacji na żądanie Klienta,
  • zmiana biura rachunkowego nie jest skomplikowana,
  • biuro rachunkowe jest zobligowane posiadać polisę OC, z której Klient w przypadku strat, może ubiegać się o odszkodowanie.

Jeśli uważacie Państwo, że zmiana biura rachunkowego jest konieczna, nie ma się nad czym zastanawiać.

Ryzyko związane z nieodpowiednim prowadzeniem księgowości jest na tyle duże, że lepiej w porę przenieść swoją księgowość tam, gdzie będzie ona należycie prosperowała.

Jeśli potrzebna Państwu pomoc przy zmianie biura, to można skontaktować się z profesjonalistami, którzy doradzą i pomogą w dokonaniu wszelkich formalności.

Split payment

Warto zacząć od definicji samego pojęcia split payment. Otóż jest to model podzielonej płatności, dotyczący podatku VAT.

Metoda płatności pojawiła się w Polsce 1 sierpnia 2017 roku- wtedy służyła ona jako alternatywa do tradycyjnej płatności podatku VAT.

Od 1 listopada 2019 roku split payment, dla niektórych branży stało się obowiązkową formą płatności.

Kogo obowiązuje mechanizm podzielonej płatności?

Przede wszystkim, branży objętych reżimem odwrotnego obciążenia w VAT i solidarnej odpowiedzialności podatkowej. Czyli między innymi dostawców:
– odpadów, złomu
– wyrobów ze stali
– paliw samochodowych, olejów smarowych i opałowych
– części do motocykli i samochodów
– węgla
– robót budowlanych i około-budowlanych.

W ustawie uwzględniona jest możliwość wpłaty “zaliczki” jednocześnie stosując metodę split payment.

Wraz z wprowadzeniem reżimu podzielonej płatności uruchomiona została kolejna możliwość, jaką jest dokonywanie przelewów zbiorczych.

Wraz ze zmianami w ustawach, zmieniło się kilka kwestii, natomiast nadal nie możliwe będzie dokonywanie płatności między rachunkami VAT, w różnych bankach i w różnych walutach.