Biuro rachunkowe – księgowość dla firm‎

Biura rachunkowe świadczą swoje usługi już od wielu lat i cały czas rozwijają się i dostosowują swoją obsługę pod zmieniający się rynek i zapotrzebowania klienta.

Biuro rachunkowe – księgowość dla firm‎ niezależnie od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności, zazwyczaj jest dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy.

Usługi księgowe świadczone przez biuro księgowe są na wysokim poziomie i przedsiębiorca ma pewność, że jego księgowość nie zostanie zaniedbana.

Obecnie stosuje się bardzo wyspecjalizowane usługi, dostosowane pod dany sektor działalności, takie jak biuro rachunkoweksięgowość dla firm‎ IT, czy firm transportowych.

Można również zauważyć wysokie zelektronizowane księgowości, w postaci biur rachunkowych online, które księgują i komunikują się z klientem poprzez programy komputerowe oraz aplikacje.

Wielu przedsiębiorców ceni sobie usługi biur księgowych, ze względu na zminimalizowanie obowiązków, związanych z dopilnowaniem księgowości firmy oraz oparcie, które można zyskać współpracując z certyfikowanymi księgowymi i radcami prawnymi.

Formy księgowości

Zapisy w księgach rachunkowych dokonywane mogą być w formie ręcznej, tradycyjnej lub komputerowej. Wybór pomiędzy księgowością pełną lub uproszczoną może nie być prosty, ponieważ zarówno pierwszy jak i drugi sposób posiada swoje wady i zalety, a dodatkowo w niektórych przypadkach sposób ewidencjonowania zostaje nałożony na formę organizacyjno-prawną zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Księgi rachunkowe prowadzą spółki akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe oraz osoby fizyczne wykonujące jednoosobową działalność gospodarczą, a także ich spółki cywilne, jawne i partnerskie, jeżeli wartość przychodów netto nie przekroczyła równowartości 2 milionów euro.

Podatnik w tym przypadku musi prowadzić szczegółowe zapisy wszystkich operacji gospodarczych oraz sporządzać sprawozdania finansowe. Alternatywną możliwością jest uproszczona księgowość, w której skład wchodzi księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz karta podatkowa.

Przedsiębiorca może w małej ewidencji dokonywać jedynie zapisów związanych z przychodami, natomiast mimo łatwej formy nie ma możliwości skorzystania z ulg i odliczeń z tytułu podatków.

Oferta biura księgowego

Początki prowadzenia działalności to przede wszystkim rejestracja firmy, wybór jej opodatkowania, a następnie wybór rodzaju prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na samodzielne księgowanie, zatrudnienie własnej księgowej, ale także, jeśli rzuci im się w oko jakaś oferta biura księgowego to z niej skorzystania. Na rynku funkcjonuje bardzo dużo firm oraz pojedynczych księgowych oferujących usługi księgowe. Różnią się one ceną, jakością, gamą usług oraz formą współpracy. Każdy przedsiębiorca powinien dopasować obsługę księgową do swoich potrzeb i wymagań.

Zazwyczaj oferta biura księgowego jest bogata w usługi, cena zależna od wielkości firmy, ilości faktur, ale także prestiżu i opinii biura. Obsługa księgowości przez biuro księgowe powinna być profesjonalna i indywidualnie dopasowana do każdego klienta.

Poszukiwanie obsługi księgowej często jest trudne i trwa długi, ponieważ konkurencja rynkowa jest naprawdę spora. Nieraz warto jednak kierować się zasadą pierwszej myśli i podjąć decyzję na podstawie tego, która oferta biura księgowego jako pierwsza spełniła oczekiwania właściciela działalności.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu

Czynni podatnicy podatku od towarów i usług są zobowiązani do prowadzenia rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT. Prowadzenie rejestrów VAT zakupu jak i sprzedaży nie dotyczy każdej transakcji związanej z zakupem materiałów, towarów i usług, udokumentowanej fakturą. Z tego wynika, że nie wszystkie transakcje muszą zostać ujęte w ewidencji.

Zatem prowadzenie rejestrów VAT zakupu nie narzuca obowiązku wykazywania zakupów związanych:
– z czynnościami wyłącznie zwolnionymi z podatku od towarów i usług
– z czynnościami, od których nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego
– z czynnościami nieopodatkowanymi

Powyższych czynności przedsiębiorca podlegający opodatkowaniu VAT nie musi ujmować w rejestrze VAT, a wynika to z tego, że takie zakupy nie mają żadnego wpływu na rozliczenie i wysokość podatku od towarów i usług.

Zgodnie z prawem obowiązku ewidencji nie mają podatnicy zwolnieni z opłacania podatków VAT oraz przedsiębiorców wykonujących prace zwolnione z podatku VAT.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży jest bardzo pomocne podczas rozliczania podatku od towarów i usług, szczególnie podczas składania deklaracji i to jest właśnie powód konieczności ich uwzględniania.

Prowadzenie ewidencji i sporządzenie deklaracji VAT

Przedsiębiorcy, którzy planują otworzyć własną działalność gospodarczą muszą podjąć równie ważną decyzję dotyczącą prowadzenia księgowości. Rachunkowość firmy ewidencjonowana musi być w sposób rzetelny i bezbłędny. Brak znajomości przepisów prawnych w takim przypadku może spowodować błędy, które w skutkach nakładają karę finansową na właścicieli przedsiębiorstw.

Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym oszczędzamy czas i koszty – eksperci w Twoim imieniu zajmą się wykonywaniem wszystkich zadań związanych z księgowością.

Jako wieloletnie i doświadczone biuro możemy zaoferować usługi w postaci m.in. prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów, uzupełniania dokumentacji, sporządzania sprawozdań, wystawiania faktur, rozliczania projektów oraz wyliczania składek do ZUS.

Dodatkowo, jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem świadczeń tytułem od towarów i usług, to dodatkowo czynności objąć mogą także prowadzenie ewidencji i sporządzanie deklaracji VAT.

Jeżeli chcesz powierzyć księgowość Twojej firmy odpowiednim osobom, to zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym.

Outsourcing księgowość

Usługa outsourcing księgowość to rozwiązanie wspierające efektywne zarządzanie biznesem. Polega na przekazaniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Firmy zewnętrzne oferują m.in. obsługę e-faktur, księgowanie dokumentów liniowych, wystawianie faktur sprzedaży, doradztwo finansowe, sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdawczość podatkowa, kadry i płace itp.

Korzyści płynące ze współpracy z firmą:
– oszczędność czasu i kosztów zatrudnienia ekspertów o wysokich kwalifikacjach
– dostęp do aktualnej wiedzy specjalistycznej z zakresu rachunkowości
– przejęcie przez biuro rachunkowe odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg i wyliczanie podatków
– dostęp do informacji o zmianach w przepisach rachunkowych
– zakres usług elastycznie dostosowany do rozmiarów i potrzeb biznesu

Outsourcing księgowość pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się zasadniczych procesach i celach w firmie. Powierzenie obsługi podmiotowi zewnętrznemu niesie szereg korzyści np. oszczędność czasu, wysoką jakość świadczonych usług i rzetelność.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży służy pomocy w rozliczeniu podatku od towarów i usług, czyli prawidłowego sporządzenia wszystkich potrzebnych deklaracji VAT.

Czynni podatnicy VAT, którzy chcą odliczyć naliczony podatek VAT, a prowadzą sprzedaż opodatkowaną, muszą prowadzić rejestr, w którym znajdują się wszystkie faktury zakupowe uprawniające ich do odliczenia podatku.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży obliguje podatników do uiszczania w nich:
– kwot, od których przysługuje prawo do obniżenia należnego podatku oraz kwot, która nie daje prawa do ich obniżenia
– danych, które pozwalają określić przedmiot i podstawę opodatkowania
– kwot należnego podatku
– kwot naliczonego podatku, które obniżają kwotę należnego podatku oraz kwotę podatku, którą należy wpłacić do urzędu skarbowego lub zwracaną przez urząd
– innych danych służących do identyfikacji poszczególnych transakcji

Powyższe dane transakcyjne dotyczące zakupu, materiałów, towarów lub usług, udokumentowane fakturą, muszą zostać uwzględnione w ewidencji.

Oferta biura rachunkowego

Biuro rachunkowe to usługa zewnętrznych firm, które oferują właścicielom podmiotów gospodarczych prowadzenie ewidencji dla celów rozliczenia podatku, księgowości w postaci ksiąg rachunkowych lub książki przychodów i rozchodów, kontroli nad dokumentami, reprezentacją przed Urzędem Skarbowym, sporządzaniem listy płac, wyprowadzaniem zaległości, nadzorowaniem czynności finansowych prowadzonych w firmie itp.

Zakres oferty z reguły może być szerszy lub mniejszy, w zależności od indywidualnych potrzeb klienta.

Dlaczego zarówno małe, średnie jak i duże firmy decydują się na obsługę księgowości przez osoby z zewnątrz? Kierowanie przedsiębiorstwem, a w szczególności działem rachunkowości jest niezwykle skomplikowanym zadaniem wymagającym wielu poświęceń. W tym przypadku nie ma miejsca na błędy czy przeoczenia podczas uzupełniania dokumentacji.

Zewnętrzne biuro może zdalnie zajmować się sprawami spółki, odciążając z wszystkich trudnych zadań właściciela, który będzie mógł dzięki temu skupić się na rozwoju i najważniejszych aspektach firmy.

Obsługa kadrowa Kraków

Dla kogo obsługa kadrowa Kraków może być idealnym rozwiązaniem? Odbiorcą takiej usługi mogą być wszystkie przedsiębiorstwa – zarówno te małe, jak i większe, bez względu na rodzaj wykonywanej działalności.

Zatrudnianie w firmie nowego pracownika z reguły wiąże się z dużą ilością obowiązków m.in. przeszkoleniem z zakresu BHP, przygotowaniem nowego miejsca pracy, a także naliczaniem wynagrodzenia i obliczaniem podatków.

Właściciele podmiotów gospodarczych w takich momentach wolą zlecić wykonanie tych czynności osobom trzecim np. zatrudniając księgową lub współpracując z biurem rachunkowym.

Eksperci za zadanie mają m.in prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym przeprowadzać rekrutację, zawierać umowy, rozliczać umowy, prowadzić kartoteki pracowników, kierować na okresowe badania lekarskie, przeprowadzać czynności związane ze stosunkiem pracy, wydawać zaświadczenia, przekazywać dokumenty do zakładu ubezpieczeń społecznych a także sporządzanie na rzecz organów i innych jednostek niezbędnych dokumentów.

Księgowość pełna i uproszczona różnice

Księgowość pełna i uproszczona różnice i definicje tych pojęć muszą być odpowiednio przekazane, aby przedsiębiorca mógł dopasować do siebie formę prowadzenia ewidencji.

Pełna księgowość to rozbudowany system ewidencjonowania wszelkich zdarzeń finansowych. Jest to narzędzie precyzyjne i skomplikowane, dlatego wiąże się z koniecznością zatrudnienia obsługi księgowej, co dla mniejszych przedsiębiorstw mogłoby być uciążliwe.

Podstawową funkcją pełnej księgowości jest obliczanie podatku, jednak oprócz tego daje znacznie więcej możliwości analizy sytuacji finansowej firmy.

Uproszczona księgowość dzieli się na trzy formy – ryczałt ewidencjonowany który stosuje się gdy płacimy podatek uzależniony od przychodów, karta podatkowa przeznaczona dla niewielu firm płacących określoną kwotę podatku i księga przychodów i rozchodów.

Księgowość pełna i uproszczona różnice – przede wszystkim druga opcja jest jedynie zestawem podstawowych zasad związanych z gromadzeniem danych finansowych firmy. Korzystają z niej głównie osoby, które prowadzą małe firmy. Zadaniem tej formy ewidencji jest jedynie wyliczenie podatku, ponieważ jeśli firma się rozbuduje to nie da nam pełnego obrazu o stanie działalności.