Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży służy pomocy w rozliczeniu podatku od towarów i usług, czyli prawidłowego sporządzenia wszystkich potrzebnych deklaracji VAT.

Czynni podatnicy VAT, którzy chcą odliczyć naliczony podatek VAT, a prowadzą sprzedaż opodatkowaną, muszą prowadzić rejestr, w którym znajdują się wszystkie faktury zakupowe uprawniające ich do odliczenia podatku.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży obliguje podatników do uiszczania w nich:
– kwot, od których przysługuje prawo do obniżenia należnego podatku oraz kwot, która nie daje prawa do ich obniżenia
– danych, które pozwalają określić przedmiot i podstawę opodatkowania
– kwot należnego podatku
– kwot naliczonego podatku, które obniżają kwotę należnego podatku oraz kwotę podatku, którą należy wpłacić do urzędu skarbowego lub zwracaną przez urząd
– innych danych służących do identyfikacji poszczególnych transakcji

Powyższe dane transakcyjne dotyczące zakupu, materiałów, towarów lub usług, udokumentowane fakturą, muszą zostać uwzględnione w ewidencji.