Obsługa kadrowo-płacowa podmiotów gospodarczych Kraków

Obsługa kadrowo-płacowa podmiotów gospodarczych Kraków dedykowana jest szczególnie właścicielom przedsiębiorstw, które stale się rozwijają i potrzebują profesjonalnej obsługi kadr pracowniczych i płac.

Czynności związane z naliczaniem wynagrodzenia, obliczaniem należnych podatków, sporządzaniem deklaracji, rozliczaniem umów, doradztwem z reguły należały do księgowej, która zatrudniona była aby kompleksowo zajmować się sprawami związanymi z pracownikami. Od dłuższego czasu przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z zewnętrznej obsługi firm. Wpływ na to ma chęć zoptymalizowania kosztów – właściciele jednostek gospodarczych, którzy decydują się na zatrudnienie ekspertów z zewnątrz mogą zyskać o wiele więcej w tym i finansów, ponieważ utrzymanie wewnętrznego stanowiska księgowej w firmie może być niezwykle trudnym zadaniem generującym koszty.

Ponadto, biura rachunkowe zajmują się kompleksową obsługą, w której skład wchodzi ewidencja danych kadrowych, zgłaszanie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie poświadczeń i deklaracji a nawet sporządzanie deklaracji podatkowych.

Dział w firmie, który zajmuje się sprawami kadrowo-płacowymi powinien być prowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy i prawo pracy, a także z pomocą osoby, która posiada wymagane kwalifikacje, jakie potrzebne są do spełnienia wszystkich zadań w zakresie pracowników i finansów firmy.

Przechowywanie dokumentacji płacowej

Każdy pracodawca, który posiada własną działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników, bez względu na ich ilość ma obowiązek sporządzania dokumentacji pracowniczej w formie akt osobowych, a następnie ich archiwizacji. Właściciel przedsiębiorstwa dla każdego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę zakłada i prowadzi indywidualną teczkę osobową, która zawiera wszelkie dokumenty dotyczące ubiegania się o zatrudnienie, przebiegiem tej współpracy oraz pismami, które dotyczą ustania pracy. Oprócz deklaracji, które zawierają informację, księgowego obowiązuje również przechowywanie dokumentacji płacowej, na podstawie której obserwować można ewidencję zawierającą dane dotyczące wypłacanego wynagrodzenia za dany okres.

Pracownik może zażądać od pracodawcy przedstawienia dokumentacji, na podstawie której obliczany i wypłacany jest wymiar wynagrodzenia. Brak jest w przepisach Kodeksu Pracy regulacji zakazującej wykonania takiej czynności, więc osoba zatrudniona może mieć do tego pełne prawo.

Przechowywanie dokumentów pracowniczych jest obowiązkiem każdej osoby, która we własnej firmie posiada zatrudnionych pracowników, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności.

Sporządzanie deklaracji ZUS

Jeżeli jesteś płatnikiem, który co miesiąc rozlicza składki adekwatnie na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy itp. to może składać dokumenty w formie elektronicznej za pomocą odpowiednich formularzy. Deklaracje dzielą się na zgłoszeniowe, składane przeważnie na początku prowadzenia działalności gospodarczej oraz w przypadku, gdy zatrudniany jest nowy pracownik oraz rozliczeniowe, które sporządzane są na podstawie formularza głównego oraz dodatkowych załączników i zawierają np. ewidencje rozliczanych składek oraz świadczenia, które podlegały opłacaniu. Sporządzanie deklaracji ZUS następuje w każdym miesiącu i wysyłane jest do 10 lub 15 dnia, w zależności za kogo opłacane są należności.

W przypadku początkujących przedsiębiorców pierwszą deklarację składa się w krótkim czasie po rozpoczęciu działalności, jednak jeżeli właściciel firmy opłaca składki ZUS wyłącznie za siebie, to może zostać zwolniony z comiesięcznego wysyłania deklaracji.

Najważniejszym jednak punktem w całym procesie sporządzania i przesyłania dokumentów w każdym przypadku jest pilnowanie terminów, w jakim składane są formularze, aby przypadkiem nie przegapić daty, ponieważ może się okazać, że w konsekwencji przedsiębiorca może otrzymać np. karę pieniężną.

Usługi księgowe ceny

Każda dobrze prosperująca działalność gospodarcza charakteryzować się powinna współpracą z podmiotem zewnętrznym – bez znaczenia czy pomoc ma charakter obsługi księgowej, działu kadr i płac czy po prostu biurowej – w każdym przypadku przynosi korzyści w postaci np. optymalizacji kosztów lub czasu.

Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym otrzymujemy pełną obsługę w postaci prowadzenia ksiąg i ewidencji, obliczania podatku, sporządzania sprawozdań oraz reprezentacji Klienta przed organami podatkowymi. Aby wybrać dobre biuro należy przede wszystkim sprawdzić lokalizację, doświadczenie, liczbę pracowników, jaką ocenę posiada biuro oraz jaki zakres usług oferuje. Po dokonaniu analizy można nawiązać współpracę z profesjonalistami. W naszym przypadku biuro rachunkowe działa po wprowadzeniu audytu, który ma na celu wykazać zakres czynności, jakie powinny zostać wprowadzone do firmy. Zaletą naszej usługi jest fakt, że usługi księgowe ceny mają dopasowane do ilości dokumentów, jakie sporządzamy. Profesjonalizm w połączeniu z wiedzą naszych specjalistów jest w pełni dopasowany do rozsądnej ceny, jaką oferujemy.

Przygotowanie wyciągów płacowych

Kodeks Pracy nakłada na pracodawcę szereg obowiązków względem pracowników m.in. wypłacanie wynagrodzenia, opłata składek na ubezpieczenie, ale także przygotowywanie wyciągów płacowych.

Prawo do wypłaty należnej sumy za wykonaną pracę stanowi jedno z najważniejszych praw pracowniczych, z którego nie wolno zrezygnować, a wysokość wypłacanej pensji powinna być adekwatna do rodzaju i ilości pracy oraz zgodna z ustawą i artykułami zawartymi w kodeksie.

Pracownik, w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy może zażądać wglądu w dokumentację, na podstawie której obliczany jest wymiar jego wynagrodzenia. W przepisach brak jest wzmianki dotyczącej obowiązku wydawania pasków wynagrodzeń, czyli źródła informacji na temat sposobu ustalania wymiaru płacy. Pracodawca, który samodzielnie zajmuje się ewidencją wynagrodzeń lub zlecił ekspertom przygotowywanie wyciągów płacowych wpłynął korzystnie na rozwój i efektywność procesów w firmie, ponieważ dzięki takiej czynności łatwiej jest uniknąć nieporozumień ze względu na bieżący dostęp do istotnych informacji.

Otrzymanie wizy biznesowej

Wiza biznesowa jest dokumentem zezwalającym na wyjazd za granicę na określony czas. Wiza ta jest krótkoterminowa. Otrzymanie wizy biznesowej możliwe jest maksymalnie na 90 dni. Wiza biznesowa nie uprawnia do pracy na terenie danego kraju, pozwala ona na wjazd na jego teren wyłącznie w celach biznesowych na zlecenie np. pracodawcy.

Otrzymanie wizy biznesowej upoważnia Państwa do:
– prowadzenia negocjacji,
– prowadzenia badań,
– dokonywania inwestycji oraz zakupów,
– poszukiwania pracowników,
– uczestniczenia w spotkaniach biznesowych,
– namawiania innych podmiotów do kupna lub inwestycji.

Otrzymanie wizy biznesowej wiąże się z koniecznością dostarczenia dokumentów m.in. wypełnionego formularza wraz z 2 fotografiami, ważnego paszportu, potwierdzenia rezerwacji oraz opłacenia miejsc noclegowych, a także biletu lotniczego w obie strony, zaproszeni, w którym określony jest cel wyjazdu.

Oferujemy profesjonalną pomoc w procesie ubiegania się o wizę biznesową. Serdecznie zapraszamy Państwa do kontaktu z nami.

Ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy

Przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność gospodarczą, szczególnie na samym początku, mają ograniczone środki finansowe dlatego bardzo często dzwonią do firm takich jak nasza i pytają ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy, jaki koszt poniosą jeśli zdecydują się na współpracę.

Czynników warunkujących cenę usług księgowych jest bardzo dużo. Do najważniejszych z nich należą liczba dostarczanych do biura dokumentów do zaksięgowania, liczba zatrudnianych pracowników i rodzaj stosunku pracy, na podstawie którego zostali oni zatrudnieni.

Szukając firmy, która przejmie obowiązki z zakresu prowadzenia niewielkiej firmy, warto zadbać o to aby miała ona elastyczny cennik oraz szczegółowe przedziały cenowe. Warto poszukać biura, które inną cenę proponuje dla firm dostarczających 10 dokumentów, a inną dla firm dostarczających 20. Pozwala to w znacznym stopniu ograniczyć koszty. Przedsiębiorca korzystający z usług biura oferującego elastyczny cennik płaci tylko że te usługi, z których faktycznie skorzystał.

Prowadzenie księgowości firmy

Prowadzenie księgowości firmy może odbywać się na trzy sposoby i różnić się w zależności od podmiotu, który wykonuje wszystkie czynności księgowe.

1. Przedsiębiorca o ile tylko posiada odpowiednią wiedzę oraz umiejętności, zna obowiązujące przepisy i procedury może samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy. Wiąże się to jednak z koniecznością monitorowania wszelkich zmian w przepisach oraz poświęcenia czasu.

2. Obsługę księgową można zlecić księgowej na etat. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, że księgowa jest dostępna, na bieżąco zajmuje się prowadzeniem rachunkowości danej firmy. Wadą tego rozwiązania jest jednak wysoki koszt jej zatrudnienia, konieczność wyposażenia miejsca pracy oraz zakup programu do księgowań.

3. Trzecim ze sposobów na księgowość w firmie jest podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Jest to najlepsze z możliwych rozwiązań. Przedsiębiorca, który się na nie zdecyduje zyskuje dostęp do wiedzy i doświadczenia całego zespołu księgowego, może liczyć na atrakcyjną cenę oraz kompleksową obsługę.

Rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych

Transakcje wykonywane przez przedsiębiorców w Unii Europejskiej mogą być opodatkowane podatkiem VAT. Transakcje, które spełniają definicję wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów zobowiązują nabywcę do naliczania VAT.

Od niedawna rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych narzucają podatnikowi obowiązki związane z pilnowaniem dat i zdarzeń, mających z nimi związek.

Dla celów dokonania rozliczeń WNT, przedsiębiorcy muszą monitorować daty:
– dostawy,
– wystawienia faktury,
– otrzymania faktury.

Do zadań przedsiębiorców zostały dodane także kwestie związane z właściwym korygowaniem rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych w sytuacji braku otrzymania faktury w ustawowym terminie.

Rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych coraz częściej wykonuje się drogą elektroniczną, dzięki czemu skraca się czas oczekiwania na e-faktury oraz minimalizuje przypadki, w których konieczna jest korekta naliczonego podatku VAT.

Warto pamiętać, że otrzymanie faktury zaliczkowej przed dostawą towarów, nawet w sytuacji 100-procentowego jej pokrycia, nie powoduje powstania obowiązku podatkowego VAT.

Cena biura księgowego

Cena biura księgowego uzależniona jest przede wszystkim od zakresu usług, z których korzystać zdecyduje się przedsiębiorca. Im bardziej kompleksowa oferta, im szerszy zakres usług tym oczywiście wyższe obciążenie. Wynika to przede wszystkim z faktu konieczności włożenia znacznie większego nakładu pracy w obsługę jego firmy oraz wiąże się z koniecznością niezatrudnienia przez biuro szerszego grona ekspertów. Kolejnym bardzo ważnym czynnikiem jest wielkość obsługiwanego podmiotu. Im większa firma, im więcej zatrudnianych pracowników, im większa liczba dokumentów jakie należy zaksięgować, tym większe koszty. Warto również pamiętać, że nie bez znaczenia pozostaje również prestiż, lokalizacja i doświadczenie biura rachunkowego, z którym podejmuje się współpracę.

Ważne, aby podczas wyboru biura rachunkowego szukać optymalnej oferty. Wybór najtańszego biura może wiązać się z podjęciem współpracy z niedoświadczoną firmą, która może nie wywiązać się lub wywiązać się w nieprawidłowy sposób ze swoich obowiązków. Z kolei wybór biura najdroższego, znanego może sprawić, że będziemy przepłacać.