Umowa na usługi księgowe

Własna firma, a umowa na usługi księgowe

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to szereg obowiązków, spośród których zdecydowanie najtrudniejszym i najbardziej skomplikowanym okazuje się prowadzenie firmowej księgowości.

Już pierwsze poważne dylematy pojawiają się na etapie zakładania działalności, gdzie trzeba zdecydować o tym, jaką formę opodatkowania wybrać. Nie każda forma prowadzenia działalności może zostać przypisana do niektórych form prowadzenia działalności. Dodatkowo bardzo zawiłe, skomplikowane oraz często zmieniające się przepisy prawne znacznie utrudniają funkcjonowanie na rynku, skupiając się jednocześnie na celach związanych z prowadzoną działalnością.

W związku z tym, wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług oferowanych przez profesjonalne biura rachunkowe, które są w stanie profesjonalnie zając sie zarówno księgowością, jak i sprawami kadrowo-płacowymi.

Umowa na usługi księgowe – zakres usług

Usługi księgowe mogą być kompleksowe w oparciu o nawiązanie stałej współpracy z biurem rachunkowym lub jednorazowe poprzez zlecenie wykonania konkretnego zadania. Z usług księgowych skorzystać mogą zarówno spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze.

Spośród usług oferowanych przez biura rachunkowe możemy wymienić:- prowadzenie księgowości pełnej, – prowadzenie księgowości uproszczonej, – rozliczenia z US i ZUS, – sporządzanie deklaracji podatkowych,- sporządzanie sprawozdań finansowych, – reprezentowanie firm przed urzędami i instytucjami,- doradztwo księgowe i podatkowe.

Jeśli zainteresowała Państwa nasza oferta, zapraszamy do kontaktu! Nasi eksperci dołożą wszelkich starań, aby spełnić Państwa oczekiwania.

Tanie prowadzenie księgowości

Prowadzenie księgowości – bez znaczenia czy w uproszczonej czy w pełnej formie to zadanie wymagające od każdego właściciela działalności gospodarczej dużej odpowiedzialności, wiedzy oraz doświadczenia.

Biuro rachunkowe oferuje kompleksowe usługi księgowe dla zarówno małych, średnich i dużych firm. Przedsiębiorcy powierzają swoje finanse i rachunkowość podmiotom zewnętrznym, a w zamian otrzymują dużą oszczędność czasu i pieniędzy, wygodę oraz możliwość skupienia się na głównych aspektach firmy. Eksperci z biura rachunkowego w tym czasie zajmują się księgowaniem, sporządzaniem sprawozdań i dokumentów oraz prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Dla przedsiębiorcy współpraca z biurem księgowym stanowić więc będzie dużą oszczędność czasu oraz pieniędzy.

Zapraszamy Państwa do kontaktu – nasze biuro rachunkowe poprowadzi księgowość w profesjonalny i zgodny z prawem sposób, dzięki czemu Państwa firma nadal będzie sprawnie działać i się rozwijać. Zapewniamy kontrolę nad wydatkami oraz aktualną wiedzę z zakresu prawa, podatków i księgowości.

Ewidencja księgowa

Prowadzenie ewidencji księgowej firmy

Dokumentacja księgowa przedsiębiorstwa

Ewidencja rachunkowości to inaczej kontrola finansów i operacji przeprowadzanych w przedsiębiorstwie, której zadaniem jest odzwierciedlenie przebiegu poszczególnych mechanizmów gospodarczych w firmie prowadzącej księgi rachunkowe.

Przedsiębiorstwo może prowadzić rozliczenia za pomocą metody uproszczonej lub pełnej – w zależności od formy organizacyjno-prawnej oraz opodatkowania ustawa może na podatnika nałożyć obowiązek ewidencji zgodnie z regulacjami i przepisami.

Nowo utworzone podmioty gospodarcze, ale również działające na rynku firmy posiadają określony majątek oraz środki finansowe konieczne do zakupu lub leasingu aktywów. Bilans majątkowy jest jednym z podstawowych sprawozdań finansowych sporządzanych na określony dzień ukazująca zarówno aktywa oraz pasywa.

Ewidencje finansów należy zgodnie z rodzajem działalności zapisywać i ujmować w księgach na potrzeby urzędów i organów skarbowych – firma będzie w ciągu roku dokonywała szeregu operacji gospodarczych, które muszą zostać udokumentowane.

Sprawozdanie finansowe za 2021

Sprawozdanie finansowe przedstawia pełną sytuację finansową firmy, a jest zestawieniem informacji o wszystkich działaniach inwestycyjnych, jakie miały w niej miejsce.
Sprawozdanie finansowe za 2021 należy sporządzić na koniec roku obrotowego w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Obowiązek sporządzania i składania sprawozdania dotyczy spółki kapitałowej, spółki osobowej, jak również niektórych jednoosobowych działalności gospodarczych.

Sprawozdanie przygotowywane jest w języku polskim i polskiej walucie w ściśle określonej formie, w sposób rzetelny i porównywalny.

Pełne sprawozdanie składa się z wprowadzenia, bilansu, rachunku zysków i start, informacji dodatkowej oraz objaśnień.

Sporządzenie sprawozdania finansowego należy do obowiązków kierownika firmy, jednak zazwyczaj on zleca to zadanie księgowej lub specjaliście z biura rachunkowego, aby mieć pewność, iż zostało ono sporządzone prawidłowo. Sprawozdanie podpisuje osoba której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki.

Nasi eksperci pomogą sporządzić sprawozdanie finansowe za 2021, zapraszamy do kontaktu.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu

Czynni podatnicy podatku od towarów i usług są zobowiązani do prowadzenia rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT. Prowadzenie rejestrów VAT zakupu jak i sprzedaży nie dotyczy każdej transakcji związanej z zakupem materiałów, towarów i usług, udokumentowanej fakturą. Z tego wynika, że nie wszystkie transakcje muszą zostać ujęte w ewidencji.

Zatem prowadzenie rejestrów VAT zakupu nie narzuca obowiązku wykazywania zakupów związanych:
– z czynnościami wyłącznie zwolnionymi z podatku od towarów i usług
– z czynnościami, od których nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego
– z czynnościami nieopodatkowanymi

Powyższych czynności przedsiębiorca podlegający opodatkowaniu VAT nie musi ujmować w rejestrze VAT, a wynika to z tego, że takie zakupy nie mają żadnego wpływu na rozliczenie i wysokość podatku od towarów i usług.

Zgodnie z prawem obowiązku ewidencji nie mają podatnicy zwolnieni z opłacania podatków VAT oraz przedsiębiorców wykonujących prace zwolnione z podatku VAT.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży jest bardzo pomocne podczas rozliczania podatku od towarów i usług, szczególnie podczas składania deklaracji i to jest właśnie powód konieczności ich uwzględniania.

Outsourcing księgowość

Usługa outsourcing księgowość to rozwiązanie wspierające efektywne zarządzanie biznesem. Polega na przekazaniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Firmy zewnętrzne oferują m.in. obsługę e-faktur, księgowanie dokumentów liniowych, wystawianie faktur sprzedaży, doradztwo finansowe, sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdawczość podatkowa, kadry i płace itp.

Korzyści płynące ze współpracy z firmą:
– oszczędność czasu i kosztów zatrudnienia ekspertów o wysokich kwalifikacjach
– dostęp do aktualnej wiedzy specjalistycznej z zakresu rachunkowości
– przejęcie przez biuro rachunkowe odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg i wyliczanie podatków
– dostęp do informacji o zmianach w przepisach rachunkowych
– zakres usług elastycznie dostosowany do rozmiarów i potrzeb biznesu

Outsourcing księgowość pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się zasadniczych procesach i celach w firmie. Powierzenie obsługi podmiotowi zewnętrznemu niesie szereg korzyści np. oszczędność czasu, wysoką jakość świadczonych usług i rzetelność.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży służy pomocy w rozliczeniu podatku od towarów i usług, czyli prawidłowego sporządzenia wszystkich potrzebnych deklaracji VAT.

Czynni podatnicy VAT, którzy chcą odliczyć naliczony podatek VAT, a prowadzą sprzedaż opodatkowaną, muszą prowadzić rejestr, w którym znajdują się wszystkie faktury zakupowe uprawniające ich do odliczenia podatku.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży obliguje podatników do uiszczania w nich:
– kwot, od których przysługuje prawo do obniżenia należnego podatku oraz kwot, która nie daje prawa do ich obniżenia
– danych, które pozwalają określić przedmiot i podstawę opodatkowania
– kwot należnego podatku
– kwot naliczonego podatku, które obniżają kwotę należnego podatku oraz kwotę podatku, którą należy wpłacić do urzędu skarbowego lub zwracaną przez urząd
– innych danych służących do identyfikacji poszczególnych transakcji

Powyższe dane transakcyjne dotyczące zakupu, materiałów, towarów lub usług, udokumentowane fakturą, muszą zostać uwzględnione w ewidencji.

Oferta biura rachunkowego

Biuro rachunkowe to usługa zewnętrznych firm, które oferują właścicielom podmiotów gospodarczych prowadzenie ewidencji dla celów rozliczenia podatku, księgowości w postaci ksiąg rachunkowych lub książki przychodów i rozchodów, kontroli nad dokumentami, reprezentacją przed Urzędem Skarbowym, sporządzaniem listy płac, wyprowadzaniem zaległości, nadzorowaniem czynności finansowych prowadzonych w firmie itp.

Zakres oferty z reguły może być szerszy lub mniejszy, w zależności od indywidualnych potrzeb klienta.

Dlaczego zarówno małe, średnie jak i duże firmy decydują się na obsługę księgowości przez osoby z zewnątrz? Kierowanie przedsiębiorstwem, a w szczególności działem rachunkowości jest niezwykle skomplikowanym zadaniem wymagającym wielu poświęceń. W tym przypadku nie ma miejsca na błędy czy przeoczenia podczas uzupełniania dokumentacji.

Zewnętrzne biuro może zdalnie zajmować się sprawami spółki, odciążając z wszystkich trudnych zadań właściciela, który będzie mógł dzięki temu skupić się na rozwoju i najważniejszych aspektach firmy.

Księgowość pełna i uproszczona różnice

Księgowość pełna i uproszczona różnice i definicje tych pojęć muszą być odpowiednio przekazane, aby przedsiębiorca mógł dopasować do siebie formę prowadzenia ewidencji.

Pełna księgowość to rozbudowany system ewidencjonowania wszelkich zdarzeń finansowych. Jest to narzędzie precyzyjne i skomplikowane, dlatego wiąże się z koniecznością zatrudnienia obsługi księgowej, co dla mniejszych przedsiębiorstw mogłoby być uciążliwe.

Podstawową funkcją pełnej księgowości jest obliczanie podatku, jednak oprócz tego daje znacznie więcej możliwości analizy sytuacji finansowej firmy.

Uproszczona księgowość dzieli się na trzy formy – ryczałt ewidencjonowany który stosuje się gdy płacimy podatek uzależniony od przychodów, karta podatkowa przeznaczona dla niewielu firm płacących określoną kwotę podatku i księga przychodów i rozchodów.

Księgowość pełna i uproszczona różnice – przede wszystkim druga opcja jest jedynie zestawem podstawowych zasad związanych z gromadzeniem danych finansowych firmy. Korzystają z niej głównie osoby, które prowadzą małe firmy. Zadaniem tej formy ewidencji jest jedynie wyliczenie podatku, ponieważ jeśli firma się rozbuduje to nie da nam pełnego obrazu o stanie działalności.

Sporządzanie biznesplanu

Decydując się na otworzenie własnej działalności gospodarczej, warto cały proces poprzedzić sporządzeniem dokładnego biznesplanu. Jest to dokument, w którym określa się ocenę opłacalności danego przedsięwzięcia. Na podstawie takiego aktu można ubiegać się na przykład o pozyskanie dodatkowych funduszy.

Prawidłowo sporządzony biznesplan składa się z następujących elementów:
1. Streszczenie działalności firmy.
2. Charakterystyka firmy.
3. Opis usług lub produktów oferowanych przez dane przedsiębiorstwo.
4. Określenie strategii marketingowej.
5. Plan finansowy.
6. Analiza SWOT.
Analiza SWOT polega na podziale informacji o firmie na cztery kategorie, do których należą mocne i słabe strony, a więc wady i zalety oraz szanse i zagrożenia, czyli możliwości dobrych zmian oraz potencjalne niebezpieczeństwa dla firmy.

Profesjonalnie przygotowany biznesplan może znacznie ułatwić firmie start na rynku. Z tego względu nasza firma oferuje usługi z zakresu sporządzania biznesplanu. Zachęcamy zatem do kontaktu z naszymi przedstawicielami w celu poznania szczegółów naszej oferty.