Ewidencja księgowa

Ewidencja rachunkowości to inaczej kontrola finansów i operacji przeprowadzanych w przedsiębiorstwie, której zadaniem jest odzwierciedlenie przebiegu poszczególnych mechanizmów gospodarczych w firmie prowadzącej księgi rachunkowe.

Przedsiębiorstwo może prowadzić rozliczenia za pomocą metody uproszczonej lub pełnej – w zależności od formy organizacyjno-prawnej oraz opodatkowania ustawa może na podatnika nałożyć obowiązek ewidencji zgodnie z regulacjami i przepisami.

Nowo utworzone podmioty gospodarcze, ale również działające na rynku firmy posiadają określony majątek oraz środki finansowe konieczne do zakupu lub leasingu aktywów. Bilans majątkowy jest jednym z podstawowych sprawozdań finansowych sporządzanych na określony dzień ukazująca zarówno aktywa oraz pasywa.

Ewidencje finansów należy zgodnie z rodzajem działalności zapisywać i ujmować w księgach na potrzeby urzędów i organów skarbowych – firma będzie w ciągu roku dokonywała szeregu operacji gospodarczych, które muszą zostać udokumentowane.

Sprawozdanie finansowe za 2021

Sprawozdanie finansowe przedstawia pełną sytuację finansową firmy, a jest zestawieniem informacji o wszystkich działaniach inwestycyjnych, jakie miały w niej miejsce.
Sprawozdanie finansowe za 2021 należy sporządzić na koniec roku obrotowego w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Obowiązek sporządzania i składania sprawozdania dotyczy spółki kapitałowej, spółki osobowej, jak również niektórych jednoosobowych działalności gospodarczych.

Sprawozdanie przygotowywane jest w języku polskim i polskiej walucie w ściśle określonej formie, w sposób rzetelny i porównywalny.

Pełne sprawozdanie składa się z wprowadzenia, bilansu, rachunku zysków i start, informacji dodatkowej oraz objaśnień.

Sporządzenie sprawozdania finansowego należy do obowiązków kierownika firmy, jednak zazwyczaj on zleca to zadanie księgowej lub specjaliście z biura rachunkowego, aby mieć pewność, iż zostało ono sporządzone prawidłowo. Sprawozdanie podpisuje osoba której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki.

Nasi eksperci pomogą sporządzić sprawozdanie finansowe za 2021, zapraszamy do kontaktu.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu

Czynni podatnicy podatku od towarów i usług są zobowiązani do prowadzenia rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT. Prowadzenie rejestrów VAT zakupu jak i sprzedaży nie dotyczy każdej transakcji związanej z zakupem materiałów, towarów i usług, udokumentowanej fakturą. Z tego wynika, że nie wszystkie transakcje muszą zostać ujęte w ewidencji.

Zatem prowadzenie rejestrów VAT zakupu nie narzuca obowiązku wykazywania zakupów związanych:
– z czynnościami wyłącznie zwolnionymi z podatku od towarów i usług
– z czynnościami, od których nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego
– z czynnościami nieopodatkowanymi

Powyższych czynności przedsiębiorca podlegający opodatkowaniu VAT nie musi ujmować w rejestrze VAT, a wynika to z tego, że takie zakupy nie mają żadnego wpływu na rozliczenie i wysokość podatku od towarów i usług.

Zgodnie z prawem obowiązku ewidencji nie mają podatnicy zwolnieni z opłacania podatków VAT oraz przedsiębiorców wykonujących prace zwolnione z podatku VAT.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży jest bardzo pomocne podczas rozliczania podatku od towarów i usług, szczególnie podczas składania deklaracji i to jest właśnie powód konieczności ich uwzględniania.

Outsourcing księgowość

Usługa outsourcing księgowość to rozwiązanie wspierające efektywne zarządzanie biznesem. Polega na przekazaniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Firmy zewnętrzne oferują m.in. obsługę e-faktur, księgowanie dokumentów liniowych, wystawianie faktur sprzedaży, doradztwo finansowe, sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdawczość podatkowa, kadry i płace itp.

Korzyści płynące ze współpracy z firmą:
– oszczędność czasu i kosztów zatrudnienia ekspertów o wysokich kwalifikacjach
– dostęp do aktualnej wiedzy specjalistycznej z zakresu rachunkowości
– przejęcie przez biuro rachunkowe odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg i wyliczanie podatków
– dostęp do informacji o zmianach w przepisach rachunkowych
– zakres usług elastycznie dostosowany do rozmiarów i potrzeb biznesu

Outsourcing księgowość pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się zasadniczych procesach i celach w firmie. Powierzenie obsługi podmiotowi zewnętrznemu niesie szereg korzyści np. oszczędność czasu, wysoką jakość świadczonych usług i rzetelność.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży służy pomocy w rozliczeniu podatku od towarów i usług, czyli prawidłowego sporządzenia wszystkich potrzebnych deklaracji VAT.

Czynni podatnicy VAT, którzy chcą odliczyć naliczony podatek VAT, a prowadzą sprzedaż opodatkowaną, muszą prowadzić rejestr, w którym znajdują się wszystkie faktury zakupowe uprawniające ich do odliczenia podatku.

Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży obliguje podatników do uiszczania w nich:
– kwot, od których przysługuje prawo do obniżenia należnego podatku oraz kwot, która nie daje prawa do ich obniżenia
– danych, które pozwalają określić przedmiot i podstawę opodatkowania
– kwot należnego podatku
– kwot naliczonego podatku, które obniżają kwotę należnego podatku oraz kwotę podatku, którą należy wpłacić do urzędu skarbowego lub zwracaną przez urząd
– innych danych służących do identyfikacji poszczególnych transakcji

Powyższe dane transakcyjne dotyczące zakupu, materiałów, towarów lub usług, udokumentowane fakturą, muszą zostać uwzględnione w ewidencji.

Oferta biura rachunkowego

Biuro rachunkowe to usługa zewnętrznych firm, które oferują właścicielom podmiotów gospodarczych prowadzenie ewidencji dla celów rozliczenia podatku, księgowości w postaci ksiąg rachunkowych lub książki przychodów i rozchodów, kontroli nad dokumentami, reprezentacją przed Urzędem Skarbowym, sporządzaniem listy płac, wyprowadzaniem zaległości, nadzorowaniem czynności finansowych prowadzonych w firmie itp.

Zakres oferty z reguły może być szerszy lub mniejszy, w zależności od indywidualnych potrzeb klienta.

Dlaczego zarówno małe, średnie jak i duże firmy decydują się na obsługę księgowości przez osoby z zewnątrz? Kierowanie przedsiębiorstwem, a w szczególności działem rachunkowości jest niezwykle skomplikowanym zadaniem wymagającym wielu poświęceń. W tym przypadku nie ma miejsca na błędy czy przeoczenia podczas uzupełniania dokumentacji.

Zewnętrzne biuro może zdalnie zajmować się sprawami spółki, odciążając z wszystkich trudnych zadań właściciela, który będzie mógł dzięki temu skupić się na rozwoju i najważniejszych aspektach firmy.

Księgowość pełna i uproszczona różnice

Księgowość pełna i uproszczona różnice i definicje tych pojęć muszą być odpowiednio przekazane, aby przedsiębiorca mógł dopasować do siebie formę prowadzenia ewidencji.

Pełna księgowość to rozbudowany system ewidencjonowania wszelkich zdarzeń finansowych. Jest to narzędzie precyzyjne i skomplikowane, dlatego wiąże się z koniecznością zatrudnienia obsługi księgowej, co dla mniejszych przedsiębiorstw mogłoby być uciążliwe.

Podstawową funkcją pełnej księgowości jest obliczanie podatku, jednak oprócz tego daje znacznie więcej możliwości analizy sytuacji finansowej firmy.

Uproszczona księgowość dzieli się na trzy formy – ryczałt ewidencjonowany który stosuje się gdy płacimy podatek uzależniony od przychodów, karta podatkowa przeznaczona dla niewielu firm płacących określoną kwotę podatku i księga przychodów i rozchodów.

Księgowość pełna i uproszczona różnice – przede wszystkim druga opcja jest jedynie zestawem podstawowych zasad związanych z gromadzeniem danych finansowych firmy. Korzystają z niej głównie osoby, które prowadzą małe firmy. Zadaniem tej formy ewidencji jest jedynie wyliczenie podatku, ponieważ jeśli firma się rozbuduje to nie da nam pełnego obrazu o stanie działalności.

Sporządzanie biznesplanu

Decydując się na otworzenie własnej działalności gospodarczej, warto cały proces poprzedzić sporządzeniem dokładnego biznesplanu. Jest to dokument, w którym określa się ocenę opłacalności danego przedsięwzięcia. Na podstawie takiego aktu można ubiegać się na przykład o pozyskanie dodatkowych funduszy.

Prawidłowo sporządzony biznesplan składa się z następujących elementów:
1. Streszczenie działalności firmy.
2. Charakterystyka firmy.
3. Opis usług lub produktów oferowanych przez dane przedsiębiorstwo.
4. Określenie strategii marketingowej.
5. Plan finansowy.
6. Analiza SWOT.
Analiza SWOT polega na podziale informacji o firmie na cztery kategorie, do których należą mocne i słabe strony, a więc wady i zalety oraz szanse i zagrożenia, czyli możliwości dobrych zmian oraz potencjalne niebezpieczeństwa dla firmy.

Profesjonalnie przygotowany biznesplan może znacznie ułatwić firmie start na rynku. Z tego względu nasza firma oferuje usługi z zakresu sporządzania biznesplanu. Zachęcamy zatem do kontaktu z naszymi przedstawicielami w celu poznania szczegółów naszej oferty.

Kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych

Niektóre podmioty gospodarcze np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowane są w oparciu o ustawę o rachunkowości prowadzić pełną księgowość. Złożony system ewidencji polega na dokonywaniu zapisu każdej przeprowadzonej operacji gospodarczej. Oprócz tego, na koniec roku sporządza się sprawozdanie finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Rzetelne i kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych jest niezwykle ważne, z uwagi na to, że każda czynność mająca skutek finansowy lub majątkowy musi zostać ewidencjonowana w formie wpisu do książki.

Przedsiębiorca może zdecydować, czy księgowość chcę samodzielnie prowadzić rozliczenia, zatrudnić księgowego czy może zlecić czynności rachunkowe podmiotom zewnętrznym w postaci biura rachunkowego.

Outsourcing może być dużą korzyścią ze względu na zalety w postaci minimalizacji kosztów, wsparciu ekspertów oraz rzetelnej i pełnej kontroli nad majątkiem i ogólnymi czynnościami, które mają wspólny związek z finansami przedsiębiorstwa.

Przechowywanie dokumentacji płacowej

Każdy pracodawca, który posiada własną działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników, bez względu na ich ilość ma obowiązek sporządzania dokumentacji pracowniczej w formie akt osobowych, a następnie ich archiwizacji. Właściciel przedsiębiorstwa dla każdego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę zakłada i prowadzi indywidualną teczkę osobową, która zawiera wszelkie dokumenty dotyczące ubiegania się o zatrudnienie, przebiegiem tej współpracy oraz pismami, które dotyczą ustania pracy. Oprócz deklaracji, które zawierają informację, księgowego obowiązuje również przechowywanie dokumentacji płacowej, na podstawie której obserwować można ewidencję zawierającą dane dotyczące wypłacanego wynagrodzenia za dany okres.

Pracownik może zażądać od pracodawcy przedstawienia dokumentacji, na podstawie której obliczany i wypłacany jest wymiar wynagrodzenia. Brak jest w przepisach Kodeksu Pracy regulacji zakazującej wykonania takiej czynności, więc osoba zatrudniona może mieć do tego pełne prawo.

Przechowywanie dokumentów pracowniczych jest obowiązkiem każdej osoby, która we własnej firmie posiada zatrudnionych pracowników, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności.