Kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych

Niektóre podmioty gospodarcze np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowane są w oparciu o ustawę o rachunkowości prowadzić pełną księgowość. Złożony system ewidencji polega na dokonywaniu zapisu każdej przeprowadzonej operacji gospodarczej. Oprócz tego, na koniec roku sporządza się sprawozdanie finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Rzetelne i kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych jest niezwykle ważne, z uwagi na to, że każda czynność mająca skutek finansowy lub majątkowy musi zostać ewidencjonowana w formie wpisu do książki.

Przedsiębiorca może zdecydować, czy księgowość chcę samodzielnie prowadzić rozliczenia, zatrudnić księgowego czy może zlecić czynności rachunkowe podmiotom zewnętrznym w postaci biura rachunkowego.

Outsourcing może być dużą korzyścią ze względu na zalety w postaci minimalizacji kosztów, wsparciu ekspertów oraz rzetelnej i pełnej kontroli nad majątkiem i ogólnymi czynnościami, które mają wspólny związek z finansami przedsiębiorstwa.

Przechowywanie dokumentacji płacowej

Każdy pracodawca, który posiada własną działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników, bez względu na ich ilość ma obowiązek sporządzania dokumentacji pracowniczej w formie akt osobowych, a następnie ich archiwizacji. Właściciel przedsiębiorstwa dla każdego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę zakłada i prowadzi indywidualną teczkę osobową, która zawiera wszelkie dokumenty dotyczące ubiegania się o zatrudnienie, przebiegiem tej współpracy oraz pismami, które dotyczą ustania pracy. Oprócz deklaracji, które zawierają informację, księgowego obowiązuje również przechowywanie dokumentacji płacowej, na podstawie której obserwować można ewidencję zawierającą dane dotyczące wypłacanego wynagrodzenia za dany okres.

Pracownik może zażądać od pracodawcy przedstawienia dokumentacji, na podstawie której obliczany i wypłacany jest wymiar wynagrodzenia. Brak jest w przepisach Kodeksu Pracy regulacji zakazującej wykonania takiej czynności, więc osoba zatrudniona może mieć do tego pełne prawo.

Przechowywanie dokumentów pracowniczych jest obowiązkiem każdej osoby, która we własnej firmie posiada zatrudnionych pracowników, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności.

Sporządzanie deklaracji ZUS

Jeżeli jesteś płatnikiem, który co miesiąc rozlicza składki adekwatnie na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy itp. to może składać dokumenty w formie elektronicznej za pomocą odpowiednich formularzy. Deklaracje dzielą się na zgłoszeniowe, składane przeważnie na początku prowadzenia działalności gospodarczej oraz w przypadku, gdy zatrudniany jest nowy pracownik oraz rozliczeniowe, które sporządzane są na podstawie formularza głównego oraz dodatkowych załączników i zawierają np. ewidencje rozliczanych składek oraz świadczenia, które podlegały opłacaniu. Sporządzanie deklaracji ZUS następuje w każdym miesiącu i wysyłane jest do 10 lub 15 dnia, w zależności za kogo opłacane są należności.

W przypadku początkujących przedsiębiorców pierwszą deklarację składa się w krótkim czasie po rozpoczęciu działalności, jednak jeżeli właściciel firmy opłaca składki ZUS wyłącznie za siebie, to może zostać zwolniony z comiesięcznego wysyłania deklaracji.

Najważniejszym jednak punktem w całym procesie sporządzania i przesyłania dokumentów w każdym przypadku jest pilnowanie terminów, w jakim składane są formularze, aby przypadkiem nie przegapić daty, ponieważ może się okazać, że w konsekwencji przedsiębiorca może otrzymać np. karę pieniężną.

Ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy

Przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność gospodarczą, szczególnie na samym początku, mają ograniczone środki finansowe dlatego bardzo często dzwonią do firm takich jak nasza i pytają ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy, jaki koszt poniosą jeśli zdecydują się na współpracę.

Czynników warunkujących cenę usług księgowych jest bardzo dużo. Do najważniejszych z nich należą liczba dostarczanych do biura dokumentów do zaksięgowania, liczba zatrudnianych pracowników i rodzaj stosunku pracy, na podstawie którego zostali oni zatrudnieni.

Szukając firmy, która przejmie obowiązki z zakresu prowadzenia niewielkiej firmy, warto zadbać o to aby miała ona elastyczny cennik oraz szczegółowe przedziały cenowe. Warto poszukać biura, które inną cenę proponuje dla firm dostarczających 10 dokumentów, a inną dla firm dostarczających 20. Pozwala to w znacznym stopniu ograniczyć koszty. Przedsiębiorca korzystający z usług biura oferującego elastyczny cennik płaci tylko że te usługi, z których faktycznie skorzystał.

Prowadzenie księgowości firmy

Prowadzenie księgowości firmy może odbywać się na trzy sposoby i różnić się w zależności od podmiotu, który wykonuje wszystkie czynności księgowe.

1. Przedsiębiorca o ile tylko posiada odpowiednią wiedzę oraz umiejętności, zna obowiązujące przepisy i procedury może samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy. Wiąże się to jednak z koniecznością monitorowania wszelkich zmian w przepisach oraz poświęcenia czasu.

2. Obsługę księgową można zlecić księgowej na etat. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, że księgowa jest dostępna, na bieżąco zajmuje się prowadzeniem rachunkowości danej firmy. Wadą tego rozwiązania jest jednak wysoki koszt jej zatrudnienia, konieczność wyposażenia miejsca pracy oraz zakup programu do księgowań.

3. Trzecim ze sposobów na księgowość w firmie jest podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Jest to najlepsze z możliwych rozwiązań. Przedsiębiorca, który się na nie zdecyduje zyskuje dostęp do wiedzy i doświadczenia całego zespołu księgowego, może liczyć na atrakcyjną cenę oraz kompleksową obsługę.

Księgowość dla średniej wielkości firmy

Za średnie przedsiębiorstwo uznaje się firmę, której roczny obrót nie przekracza 50 mln euro, a kadra pracowników jest nie większa niż 250 osób. Co do zasady firmy takie mogą prowadzić księgowość w formie uproszczonej. To z kolei daje im możliwość samodzielnego wykonywania należytych rozliczeń. Niestety proces ten wymaga od przedsiębiorcy ogromnego zaangażowania. Musi on doskonale władać znajomością przepisów prawa, jak również śledzić zmiany w nim zachodzące. Mimo ogromnych starań bardzo często i tak popełniają oni błędy, co niejednokrotnie prowadzi do problemów z fiskusem.

Mając na uwadze te aspekty księgowość swojej firmy warto powierzyć profesjonalistom, którzy przejmą wszelkie obowiązki księgowe, pozwalając przedsiębiorcy skoncentrować się na własnej działalności, która bezpośrednio wpływa na przychody firmy. Outsourcing księgowy to jednak przede wszystkim gwarancja poprawności. Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z usług księgowych zachęcamy do kontaktu z naszym biurem. Oferujemy najwyższy standard opieki księgowej w bardzo atrakcyjnej cenie.

Usługi księgowe dla średniej firmy

Właściciele średnich przedsiębiorstw mimo iż mogą zdecydować się na prowadzenie księgowości samodzielnie bardzo często decydują się przekazać ten obowiązek jednostkom specjalnie do tego wykwalifikowanym. Dzięki temu nie muszą oni obawiać o nieprawidłowości w firmowej dokumentacji, co jest niezwykle istotne gdyż błędy w aktach danego przedsiębiorstwa bezpośrednio rzutują na kontakty z Urzędem Skarbowym. Samodzielne wykonywanie firmowych rozliczeń wymaga od przedsiębiorcy poświęcenia temu zabiegowi ogromnej ilości czasu. Musi on dodatkowo świetnie władać znajomością przepisów polskiego prawa podatkowego, jak również śledzić modyfikacje w nich zachodzące.

Przekazując ten obowiązek profesjonalistom przedsiębiorca może skoncentrować się na własnej działalności, czyli generacji zysków, co jest podstawowym celem prowadzenia każdej działalności. Profesjonalne usługi księgowe oferuje nasza firma. Jeżeli są Państwo zainteresowani zachęcamy do kontaktu. Chętnie przedstawimy naszą ofertę oraz odpowiemy na wszelkie pytania.

Księgowość dla niewielkiej firmy

Niewielka firma w większości przypadków uprawniona jest do prowadzenia księgowości uproszczonej. Jest to ogromne udogodnienie, ponieważ nie wymusza na przedsiębiorcy obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tym samym koszty związane z prowadzeniem uproszczonego odpowiednika również są znacznie niższe. Przedsiębiorca może nawet zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, jednak wiążę się to z ryzykiem popełnienia błędów, które bezpośrednio rzutują na niewłaściwe relacje z Urzędem Skarbowym. Konsekwencje z tytułu niepoprawnych rozliczeń również są bardzo poważne i bardzo często znacznie osłabiają pozycję przedsiębiorstwa.

Z tego względu warto pomyśleć nad skorzystaniem z usług profesjonalistów. Dzięki temu firma otrzyma najwyższy poziom obsługi, a przedsiębiorca będzie mógł skoncentrować się na własnej działalności.

Nasza firma oferuje profesjonalne usługi księgowe w atrakcyjnej cenie. Zachęcamy zatem do kontaktu w celu poznania szczegółów naszej oferty oraz przedstawienia swoich pytań, nasi konsultanci chętnie na nie odpowiedzą.

Czym jest podatek VAT?

Podatek VAT to forma podatku pośredniego dotyczącego zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. Jest on bowiem naliczany do każdej transakcji.

Mechanizm podatku VAT sprawia, iż jest to podatek wielofazowy, który powoduje przyrost podczas każdej fazy obrotu gospodarczego. Jego specyfika sprawia, że ostatecznym odbiorcą jest konsument, ponieważ poszczególni przedsiębiorcy mogą odliczyć jego wysokość od swoich przychodów.

VAT w przeciwieństwie do podatków dochodowych nie jest regulowany bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym, ale podczas kupna dobra bądź usługi.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki podatku od towarów i usług:

– 23% stawka podstawowa,
– 8% stawka obniżona obejmująca między innymi roboty budowlano-montażowe,
– 5% stawka obniżona obejmująca produkty rolne, inwentarz żywy, książki i czasopisma specjalistyczne,
– 0% stawka obniżona dla wewnątrzwspólnotowej dostawy oraz eksportu towarów.

W niektórych sytuacjach przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z danego podatku. Wówczas na fakturze należy zaznaczyć to za pomocą oznaczenia “zw”.

Kiedy zapłacić VAT?

Przedsiębiorcy przechodzący w stan czynnych podatników VAT bardzo często pytają o termin regulacji tego podatku. Aby jednak odpowiedzieć im na to pytanie konieczne jest przeanalizowanie tego, czym w zasadzie jest ten podatek.

Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług to rodzaj podatku pośredniego, który naliczany jest do każdej transakcji. Dotyczy zatem zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. W ostateczności podatek ten regulowany jest przez ostatecznego odbiorcę towaru bądź usługi.

Podatek VAT wliczony jest w cenę towarów i usług. Nie regule się go zatem bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki VAT-u:
– 23% – stawka podstawowa,
– 8% – stawka obniżona, np. roboty budowlano-montażowe, remonty i roboty konserwacyjne związane z budownictwem mieszkaniowym i infrastrukturą towarzyszącą,
– 5% – stawka obniżona, np. produkty rolne, inwentarz żywy,
– 0% – stawka dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz eksportu towarów.

Przedsiębiorca powinien rozliczać się z VAT miesięcznie lub kwartalnie. W tym celu powinien do 25. dnia każdego miesiąca, który następuje po miesiącu bądź kwartale którego dotyczy rozliczenie złożyć deklarację VAT.