Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest jedną z form uproszczonej księgowości i służy do ujmowania operacji gospodarczych mających miejsce w danej firmie. Księguje się w niej wydatki związane z prowadzeniem działalności, wszelkiego rodzaju przychody, zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz uboczne koszty z nimi związane.

Do prowadzenia KPiR zobligowane są osoby fizyczne osiągające przychód z pozarolniczej działalności, które jako formę opodatkowania przychodu wybrały podatek liniowy lub zasady ogólne, a także spółki partnerskie oraz spółki jawne i cywilne osób fizycznych.

Księga przychodów i rozchodów powinna zostać założona na dzień przed rozpoczęciem prowadzenia działalności lub na pierwszy dzień stycznia nowego roku podatkowego. Jej założenie oraz prowadzenie najlepiej powierzyć biuru rachunkowemu, które w imieniu przedsiębiorcy będzie dopełniało wszystkich formalności jakie wynikają z KPiR oraz zagwarantuje, że wszystkie operacje ewidencjonowane są w sposób prawidłowy.