O planowanej kontroli podatkowej przedsiębiorcy zazwyczaj informowani są z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Ten czas zazwyczaj wykorzystują na przygotowanie się na wizytę urzędników.

Pierwszą rzeczą jakiej musi dokonać właściciel firmy przed kontrolą, jest skompletowanie i zweryfikowanie dokumentacji firmowej. Jest to również czas na dokonanie wykrytych błędów lub uściślenie zauważalny niejasności. W powiadomieniu otrzymanym z Urzędu Skarbowego zazwyczaj określony jest okres objęty weryfikacją, rodzaj podatku oraz jej zakres. Przeprowadzający kontrolę mogą zadawać pytania nie tylko przedsiębiorcy, ale również i pracownikom, dlatego warto ich poinformować. Pamiętać należy również o tym, żeby zapewnić urzędnikom miejsce pracy.

Firmy, które współpracują z biurami rachunkowymi zazwyczaj mogą korzystać z usług związanych z pomocą w czasie kontroli. Przedstawiciele biura mogą reprezentować właściciela firmy i w jego imieniu składać wyjaśnienia. Jest to kolejny powód, dla którego warto współpracować z biurem księgowym.