Przedsiębiorcy, którzy nie chcą zajmować się w swojej firmie dokumentacją, rachunkowością oraz sporządzaniem dokumentacji mogą zlecić podmiotom zewnętrznym usługę w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji przychodów, środków trwałych, składania Jednolitych Plików Kontrolnych oraz doradztwa i pomocy w wypełnianiu wniosków.

Decydując się na zewnętrzną pomoc biura rachunkowego do wyboru Klient ma tradycyjną formę oraz opcję online. W pierwszym przypadku osoba za pośrednictwem poczty lub kuriera musi do biura dostarczać wszelkie dokumenty. Decydując się na drugą formę, firma zewnętrzna korzysta ze specjalnego oprogramowania, które automatycznie aktualizowane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumenty wysyłane są za pomocą e-maila lub skanów, koszt jest niższy, a co za tym idzie przedsiębiorca dokonuje tym samym bez wychodzenia z domu optymalizacji majątku w firmie.

To, którą z opcji wybierze właściciel przedsiębiorstwa zależy od jego osobistych preferencji oraz tego, jak bardzo zależy mu na realizacji swoich projektów.