Prowadzenie księgowości w firmach zależy zazwyczaj od preferencji i potrzeb przedsiębiorcy. Jest to kwestia bardzo indywidualna.

Najczęściej prowadzenie ewidencji księgowej polscy przedsiębiorcy powierzają w ręce wyspecjalizowanych podmiotów, nazywanych biurami rachunkowymi lub księgowymi. Zatrudniani w nich księgowi w imieniu przedsiębiorców dopełniają wszystkich obowiązków księgowych. Oferty biur są zazwyczaj kompleksowe, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi angażować się w kwestie formalne. Zaletą biur jest również możliwość skorzystania z wiedzy całego zespołu specjalistów oraz gwarancja wysokiej jakości usług.

Kolejnym sposobem na prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa jest zatrudnienie księgowej na etat. Coraz częściej jednak odchodzi się od tego rozwiązania, głównie ze względu na wysokie koszty. Są jednak i tacy właściciel firm, którzy preferują zatrudnienie księgowego ponieważ gwarantuje to pełne zaangażowanie w sprawy ich firmy, pomimo iż obliguje ich to do zakupu programu księgowego oraz zapewnienia jej miejsca do pracy.