Czynni podatnicy podatku od towarów i usług są zobowiązani do prowadzenia rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT. Prowadzenie rejestrów VAT zakupu jak i sprzedaży nie dotyczy każdej transakcji związanej z zakupem materiałów, towarów i usług, udokumentowanej fakturą. Z tego wynika, że nie wszystkie transakcje muszą zostać ujęte w ewidencji.

Zatem prowadzenie rejestrów VAT zakupu nie narzuca obowiązku wykazywania zakupów związanych:
– z czynnościami wyłącznie zwolnionymi z podatku od towarów i usług
– z czynnościami, od których nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego
– z czynnościami nieopodatkowanymi

Powyższych czynności przedsiębiorca podlegający opodatkowaniu VAT nie musi ujmować w rejestrze VAT, a wynika to z tego, że takie zakupy nie mają żadnego wpływu na rozliczenie i wysokość podatku od towarów i usług.

Zgodnie z prawem obowiązku ewidencji nie mają podatnicy zwolnieni z opłacania podatków VAT oraz przedsiębiorców wykonujących prace zwolnione z podatku VAT.

Prowadzenie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży jest bardzo pomocne podczas rozliczania podatku od towarów i usług, szczególnie podczas składania deklaracji i to jest właśnie powód konieczności ich uwzględniania.