Niektóre podmioty gospodarcze np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowane są w oparciu o ustawę o rachunkowości prowadzić pełną księgowość. Złożony system ewidencji polega na dokonywaniu zapisu każdej przeprowadzonej operacji gospodarczej. Oprócz tego, na koniec roku sporządza się sprawozdanie finansowe składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Rzetelne i kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych jest niezwykle ważne, z uwagi na to, że każda czynność mająca skutek finansowy lub majątkowy musi zostać ewidencjonowana w formie wpisu do książki.

Przedsiębiorca może zdecydować, czy księgowość chcę samodzielnie prowadzić rozliczenia, zatrudnić księgowego czy może zlecić czynności rachunkowe podmiotom zewnętrznym w postaci biura rachunkowego.

Outsourcing może być dużą korzyścią ze względu na zalety w postaci minimalizacji kosztów, wsparciu ekspertów oraz rzetelnej i pełnej kontroli nad majątkiem i ogólnymi czynnościami, które mają wspólny związek z finansami przedsiębiorstwa.