Kiedy są Państwo przekonani, że dotychczasowe biuro księgowe nie spełnia Państwa oczekiwań, warto zorientować się, jak wygląda zmiana biura rachunkowego krok po kroku.

Proces zmiany biura na pewno będzie znacznie ułatwiony, jeśli dokładnie zaplanuje się kolejne czynności, które muszą zostać przeprowadzone.

Zmiana biura rachunkowego krok po kroku:
1. Jeśli decyzja o zmianie została podjęta, to pierwszy krok spełniony.
2. Następnym będzie wypowiedzenie umowy, ponieważ okres wypowiedzenia często obejmuje kilka miesięcy- lepiej zrobić to jak najwcześniej
3. Wypowiedzenie starej umowy to sygnał do poszukiwania nowego księgowego dla swojej firmy. Gdy znajdą Państwo odpowiednią ofertę, czas na podpisanie umowy.
4. Wraz z podpisaniem umowy, dobrze jest podpisać pełnomocnictwo dla biura, które będzie reprezentować klienta w urzędzie. Uprzednio jednak trzeba wymówić pełnomocnictwo poprzedniemu usługodawcy.
5. Ze starego do nowego biura przekazuje się następnie wszystkie dokumenty, umowy spółki oraz numery: KRS, REGON, NIP.
6. Wszelkie dokumenty prowadzone przez poprzednie biuro odbiera się i przekazuje do nowego księgowego.
7. Gdy formalności dopełnione, czas na rozpoczęcie nowej współpracy.