Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowane są do prowadzenia księgowości w pełnej je formie niezależnie od przychodów. Jednym z obowiązków właścicieli działalności prowadzonej w formie spółki z o.o. jest sporządzanie corocznego sprawozdania finansowego. W praktyce oczywiście przygotowywaniem tego dokumentu nie zajmują się przedsiębiorcy, a zatrudniane przez nich księgowe lub biura rachunkowe, z którymi podjęli współpracę.

Sprawozdaniem finansowym nazywa się uporządkowane przedstawienie wyników finansowych danego podmiotu i jego ogólnej sytuacji finansowej. Informacje zawarte w sprawozdaniach zazwyczaj wykorzystywane są przez potencjalnych kontrahentów i partnerów biznesowych, którzy na ich podstawie są w stanie podejmować racjonalne decyzje gospodarcze.

Sprawozdania sporządza się na koniec roku obrachunkowego – na dzień bilansowy lub na inny dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Musi ono być opracowane w języku polskim, a wszystkie zapisy pieniężne przedstawione muszą zostać w polskiej walucie.