Zalety pełnej księgowości

Wielu przedsiębiorców nie kryje swojego niezadowolenia z faktu, że zostają zobligowani do prowadzenia w swojej firmie pełnej księgowości, która kojarzy im się zazwyczaj tylko i wyłącznie z większą liczbą formalności oraz wyższymi kosztami. Często zapomina się o korzyściach, jakie wynikają z pełnej księgowości, i o tym, że niektórzy przedsiębiorcy decydują się na nią dobrowolnie.

Pełna księgowość stanowi złożony i bardzo precyzyjny system prowadzenia ewidencji księgowej, w której ujmuje się każde, nawet najmniejsze, z pozoru nieistotne zdarzenie gospodarcze mające miejsce w danej firmie. Dzięki temu, że ma się dostęp do tak szczegółowych danych można dokonywać szerokiej analizy finansowej prowadzonego przedsiębiorstwa. Pełna księgowość pozwala również na bieżące kontrolowanie stanu finansowego firmy. Ponadto forma ta stwarza możliwość opracowania własnej polityki rachunkowości.

Przedsiębiorcy nie muszą obawiać się nadmiaru formalności oraz kosztów, które obciąża ich budżet. Szeroka oferta biur rachunkowym pozwoli im czerpać korzyści z pełnej księgowości, przy minimalnym ich zaangażowaniu i w przystępnych cenach

Prowadzenie pełnej księgowości spółki

Prowadzenie pełnej księgowości spółki jest obowiązkiem w wielu przedsiębiorstwach i jest to znacznie bardziej skomplikowana procedura niż w przypadku zajmowania się podatkowymi księgami przychodów i rozchodów.

Różnica pomiędzy KPiR, a księgami rachunkowymi jest znacząca. W pierwszym wypadku ewidencjonują Państwo tylko i wyłącznie przychody oraz rozchody niezbędne do rozliczenia podatku dochodowego, a w drugim wszystkie ruchy finansowe wykonywane przez dany podmiot gospodarczy. Księgi rachunkowe w pełnej księgowości składają się na dzienniki, konta księgi głównej, konta ksiąg pomocniczych, wykazy składników aktywnych wraz z pasywami, czy też zestawienia obrotów i sald.

W celu prowadzenia pełnej księgowości spółki musi Pan utworzyć szereg kont księgowych syntetycznych i analitycznych. Ogromną rolę odgrywa wykwalifikowana kadra księgowo-rachunkowa, która prowadzi szczegółową dokumentację. Taki sposób zapisu daje pełny obraz sytuacji i pozwoli Państwu właściwie planować kolejne działania i inwestycje.

Prowadzenie pełnej księgowości spółki pozwala uzyskać informacje na temat procesów finansowych zachodzących w strukturze przedsiębiorstwa.

Sprawozdania finansowe spółek z o.o.

Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobligowane są do prowadzenia księgowości w pełnej je formie niezależnie od przychodów. Jednym z obowiązków właścicieli działalności prowadzonej w formie spółki z o.o. jest sporządzanie corocznego sprawozdania finansowego. W praktyce oczywiście przygotowywaniem tego dokumentu nie zajmują się przedsiębiorcy, a zatrudniane przez nich księgowe lub biura rachunkowe, z którymi podjęli współpracę.

Sprawozdaniem finansowym nazywa się uporządkowane przedstawienie wyników finansowych danego podmiotu i jego ogólnej sytuacji finansowej. Informacje zawarte w sprawozdaniach zazwyczaj wykorzystywane są przez potencjalnych kontrahentów i partnerów biznesowych, którzy na ich podstawie są w stanie podejmować racjonalne decyzje gospodarcze.

Sprawozdania sporządza się na koniec roku obrachunkowego – na dzień bilansowy lub na inny dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Musi ono być opracowane w języku polskim, a wszystkie zapisy pieniężne przedstawione muszą zostać w polskiej walucie.