Kodeks Pracy nakłada na pracodawcę szereg obowiązków względem pracowników m.in. wypłacanie wynagrodzenia, opłata składek na ubezpieczenie, ale także przygotowywanie wyciągów płacowych.

Prawo do wypłaty należnej sumy za wykonaną pracę stanowi jedno z najważniejszych praw pracowniczych, z którego nie wolno zrezygnować, a wysokość wypłacanej pensji powinna być adekwatna do rodzaju i ilości pracy oraz zgodna z ustawą i artykułami zawartymi w kodeksie.

Pracownik, w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy może zażądać wglądu w dokumentację, na podstawie której obliczany jest wymiar jego wynagrodzenia. W przepisach brak jest wzmianki dotyczącej obowiązku wydawania pasków wynagrodzeń, czyli źródła informacji na temat sposobu ustalania wymiaru płacy. Pracodawca, który samodzielnie zajmuje się ewidencją wynagrodzeń lub zlecił ekspertom przygotowywanie wyciągów płacowych wpłynął korzystnie na rozwój i efektywność procesów w firmie, ponieważ dzięki takiej czynności łatwiej jest uniknąć nieporozumień ze względu na bieżący dostęp do istotnych informacji.