Koszty prowadzenia księgowości uzależnione są od wielu czynników.

Pierwszym z nich jest forma uproszczonej księgowości, na której prowadzenie w swojej firmie zdecydował się przedsiębiorca.
Kolejnym czynnikiem jest jednostka, której powierzy się swoje obowiązki księgowe. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na księgową będzie ponosił koszty związane z zatrudnieniem pracownika na etat, będzie musiał zadbać o to aby zapewnić i wyposażyć jej miejsce do pracy oraz kupić program do księgowania. Podejmując współpracę z biurem rachunkowym koszty te zostaną ograniczone.
Następnymi czynnikami wpływającymi na koszt obsługi księgowej jest liczba zatrudnianych pracowników, liczba generowanych dokumentów oraz status płatnika VAT.
Cena obsługi księgowej może zmienić się również pod wpływem promocji, rabatów i obniżek cenowych mających często miejsce w biurach rachunkowych.

Oferty obsługi księgowej często w sposób znaczący różnią się od siebie. Wybierając dane biuro rachunkowe warto zastanowić się nad cennikiem i zweryfikować to czy proponowane ceny odpowiadają jakości oferowanych usług.