Spółka to jedna z form prowadzenia działalności gospodarczej. Jej obowiązkiem jest rejestrowanie każdej wykonanej przez siebie operacji, gdyż to na podstawie tych danych rozlicza się ona z państwem w postaci podatków. Wyróżniamy dwie firmy opodatkowania tj. księgowość pełną oraz księgowość uproszczoną.

Spółki kapitałowe, a więc spółka jawna, partnerska, komandytowa oraz komandytowo-akcyjna zobowiązane są do prowadzenia księgowości pełnej, czyli bardziej zaawansowanej, wymagającej prowadzenia ksiąg handlowych oraz sporządzania sprawozdań finansowych. Stopień skomplikowania tego zabiegu zmusza przedsiębiorców do wynajęcia biura księgowego, które zatrudnia kadrę księgowych, zapewniając firmowej dokumentacji poprawność i rzetelność.

Pozostałe spółki posiadają przywilej rozliczania się na podstawie księgowości uproszczonej. Forma ta umożliwia przedsiębiorcom samodzielne wykonywanie rozliczeń, jednak bardzo często i oni decydują się na outsourcing, oszczędzając przy tym czas oraz niwelując prawdopodobieństwo błędów w prowadzonej dokumentacji.