Prowadzenie księgowości w firmie niezależnie od jej formy prawnej jest obowiązkowe. Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, u których przychody ze sprzedaż usług i towarów nie przekraczają kwoty określonej w przepisach mogą prowadzić uproszczoną księgowość. Jednak, gdy ich przychody wzrosną i przekroczą wyznaczoną granicę zobowiązani są do rozliczania się na zasadach pełnej księgowości. Pełną księgowość muszą prowadzić bez względu na wysokość przychodów ze sprzedaży spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne.

Księgowość dla spółek musi być prowadzona profesjonalnie i rzetelnie tak, aby ukazywała rzeczywistą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu. Jest to bezpieczne i wygodne rozwiązanie, gdyż biura księgowe oprócz księgowości oferują jeszcze inne usługi, z których można korzystać.