Prowadzenie spraw związanych z obsługą formalną zatrudnianych pracowników nie jest ani trudne, ani czasochłonne w przypadku małych firm. Im jednak większa firma, im większa liczba zatrudnionych tym więcej czasu przedsiębiorca musi poświęcić aby dopełnić wszystkich obowiązkowych czynności kadrowych.

W przypadku dużych firm przedsiębiorca często nie jest w stanie prowadzić ewidencji działu personalnego, sporządzać listę płac czy wystawiać zaświadczenia o zatrudnieniu, z uwagi na brak czasu oraz natłok obowiązków wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej. Z pomocą zapracowanym przedsiębiorcom przychodzi obsługa działu kadr i płac – usługa oferowana przez biura rachunkowe. W jej ramach pracownicy firmy zajmującej się księgowaniem, dopełniają wszystkich obowiązkowych czynności wynikających z zatrudniania pracowników. Dzięki współpracy przedsiębiorca nie musi już sporządzać dokumentacji, listy płac, zgłaszać pracowników do ZUS, monitorować terminów badań lekarskich i szkoleń BHP czy przygotowywać umów, wszystkim zajmuje się biuro.