Dokumentacja księgowa

Dokumentacja księgowa to element występujący w każdej prosperującej działalności gospodarczej.
To w jaki sposób jest ona prowadzona w danej jednostce określa polityka rachunkowości i w znacznej mierze uzależniona jest od podmiotu prowadzącego księgowość oraz specyfiki danej firmy.

Dokumentacja księgowa to wszystkie dowody księgowe, umowy, druki związane z rozliczeniami podatkowymi, z ZUSem, raporty i sprawozdania. Muszą one być opracowywane zgodnie z przepisami Ustawy o Rachunkowości oraz przechowywane w odpowiedni sposób, i tak:
zatwierdzone sprawozdania finansowe przechowuje się trwale, księgi rachunkowe , karty wynagrodzeń pracowników, dowody księgowe związane ze wpływami detalicznymi oraz środkami trwałymi w budowie i dokumenty inwentaryzacyjne przez 5 lat. Po upływie określonego czasu należy dokumentację księgową zlikwidować, czyli zniszczyć w dowolny sposób. Przygotowywaniem i przechowywaniem dokumentacji księgowej w przedsiębiorstwach najczęstszej zajmuje się biuro rachunkowe lub zatrudniana księgowa.

Biuro rachunkowe – księgowość dla firm‎

Biura rachunkowe świadczą swoje usługi już od wielu lat i cały czas rozwijają się i dostosowują swoją obsługę pod zmieniający się rynek i zapotrzebowania klienta.

Biuro rachunkowe – księgowość dla firm‎ niezależnie od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności, zazwyczaj jest dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy.

Usługi księgowe świadczone przez biuro księgowe są na wysokim poziomie i przedsiębiorca ma pewność, że jego księgowość nie zostanie zaniedbana.

Obecnie stosuje się bardzo wyspecjalizowane usługi, dostosowane pod dany sektor działalności, takie jak biuro rachunkoweksięgowość dla firm‎ IT, czy firm transportowych.

Można również zauważyć wysokie zelektronizowane księgowości, w postaci biur rachunkowych online, które księgują i komunikują się z klientem poprzez programy komputerowe oraz aplikacje.

Wielu przedsiębiorców ceni sobie usługi biur księgowych, ze względu na zminimalizowanie obowiązków, związanych z dopilnowaniem księgowości firmy oraz oparcie, które można zyskać współpracując z certyfikowanymi księgowymi i radcami prawnymi.

Formy księgowości

Zapisy w księgach rachunkowych dokonywane mogą być w formie ręcznej, tradycyjnej lub komputerowej. Wybór pomiędzy księgowością pełną lub uproszczoną może nie być prosty, ponieważ zarówno pierwszy jak i drugi sposób posiada swoje wady i zalety, a dodatkowo w niektórych przypadkach sposób ewidencjonowania zostaje nałożony na formę organizacyjno-prawną zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Księgi rachunkowe prowadzą spółki akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe oraz osoby fizyczne wykonujące jednoosobową działalność gospodarczą, a także ich spółki cywilne, jawne i partnerskie, jeżeli wartość przychodów netto nie przekroczyła równowartości 2 milionów euro.

Podatnik w tym przypadku musi prowadzić szczegółowe zapisy wszystkich operacji gospodarczych oraz sporządzać sprawozdania finansowe. Alternatywną możliwością jest uproszczona księgowość, w której skład wchodzi księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz karta podatkowa.

Przedsiębiorca może w małej ewidencji dokonywać jedynie zapisów związanych z przychodami, natomiast mimo łatwej formy nie ma możliwości skorzystania z ulg i odliczeń z tytułu podatków.

Oferta biura księgowego

Początki prowadzenia działalności to przede wszystkim rejestracja firmy, wybór jej opodatkowania, a następnie wybór rodzaju prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na samodzielne księgowanie, zatrudnienie własnej księgowej, ale także, jeśli rzuci im się w oko jakaś oferta biura księgowego to z niej skorzystania. Na rynku funkcjonuje bardzo dużo firm oraz pojedynczych księgowych oferujących usługi księgowe. Różnią się one ceną, jakością, gamą usług oraz formą współpracy. Każdy przedsiębiorca powinien dopasować obsługę księgową do swoich potrzeb i wymagań.

Zazwyczaj oferta biura księgowego jest bogata w usługi, cena zależna od wielkości firmy, ilości faktur, ale także prestiżu i opinii biura. Obsługa księgowości przez biuro księgowe powinna być profesjonalna i indywidualnie dopasowana do każdego klienta.

Poszukiwanie obsługi księgowej często jest trudne i trwa długi, ponieważ konkurencja rynkowa jest naprawdę spora. Nieraz warto jednak kierować się zasadą pierwszej myśli i podjąć decyzję na podstawie tego, która oferta biura księgowego jako pierwsza spełniła oczekiwania właściciela działalności.