Doradztwo w zakresie prowadzenia firmy

Prowadzenie firmy to złożony proces wymagający od właściciela przedsiębiorczości, znajomości obowiązujących przepisów prawa, rynku, zasad rachunkowości i prawa podatkowego. Lista obowiązków przedsiębiorców zdaje się nie mieć końca, ważne jest jednak to, że mają oni możliwość korzystania z usług podmiotów zewnętrznych i w razie jakichkolwiek wątpliwości mogą złościć się do nich po profesjonalną poradę.

Z doradztwa w zakresie prowadzenia firmy korzysta większość polskich przedsiębiorców. Pierwszy ich kontakt z doradcą zazwyczaj ma miejsce na etapie wyboru formy prawnej prowadzonej działalności. Doradca na podstawie opisu specyfiki planowanych działań jest w stanie określić najbardziej optymalną formę prawną działalności. Dalej pomaga on wybrać najbardziej korzystną formę opodatkowania oraz może podpowiedzieć w jaki sposób ograniczyć koszty czy prowadzić księgowość.

Doradztwo w kwestii prowadzenia firmy bywa niezbędne z uwagi na złożoność obowiązków przedsiębiorców, stałe zmiany w przepisach oraz konieczność stałego podejmowania decyzji.

Optymalizacja finansowo-księgowa

Prowadzenie działalności gospodarczej często niestety jest bardzo kosztowne, co bywa uciążliwe w szczególności dla początkujących przedsiębiorców. Istnieją jednak powszechnie znane i skuteczne metody optymalizacji finansowo-księgowej, które przedsiębiorcy wykorzystują dokonując znaczących oszczędności.

Pierwszym z tych sposobów jest zamiana księgowego zatrudnianego na etat na wyspecjalizowane biuro rachunkowe. Przedsiębiorca, który zdecyduje się zatrudnić księgową ponosi koszty wynikające z utrzymania pracownika, wyposażenia mu miejsca do pracy, wynajmu powierzchni biurowej oraz zakupu programu do księgowości. W przypadku biura rachunkowego płaci się tylko za konkretne usługi, z których się skorzysta.

Kolejnym niezawodnym rozwiązaniem jest dokonanie optymalizacji podatkowej polegającej na obniżeniu, w sposób legalny, wysokości zobowiązania podatkowego. Nie warto jednak próbować przeprowadzić ją samodzielnie ponieważ nieumiejętna optymalizacja może przysporzyć przedsiębiorców wielu problemów.

Obsługa kadrowo płacowa

W firmach, zatrudniających wielu pracowników liczba formalności jakie należy dopełnić w związku z ich obsługą często obliguje przedsiębiorców do stworzenia działu personalnego i powierzenia jego obsługi księgowej zatrudnionej na etat lub biuru rachunkowemu.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej wykonuje się, między innymi, usługi takie jak:
– sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło),
– prowadzenie akt osobowych,
– sporządzanie list płac wynagrodzeń,
– ustalanie wymiaru urlopów,
– wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,
– rozliczanie w ZUS,
– prowadzenie ewidencji świadczeń socjalnych,
– sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.

Zakres usług zmienia się w zależności od podmiotu, z którym się współpracuje oraz potrzeb obsługiwanej jednostki gospodarczej. Im większa firma, im więcej pracowników tym bardziej złożona i czasochłonna bywa obsługa działu kadr i płac, i tym bardziej niezbędne staje się podjęcie współpracy ze specjalistami.