Reprezentacja przed organami podatkowymi

Zakres oferowanych przez biura rachunkowe usług stale się rozszerza. Firmy oferujące prowadzenie rachunkowości firm nieustannie zwiększają zakres świadczonych usług tak, aby zapewnić firmom swoich klientów możliwie jak najbardziej kompleksową obsługę. W ostatnim czasie coraz częściej w ich ofertach spotykamy reprezentację przed organami podatkowymi.

Z uwagi na wzmożone kontrole oraz skrupulatną analizę wszystkich sprawozdań i deklaracji, przez urzędników Urzędu Skarbowego, przedsiębiorcy często korzystają z tej opcji. Jest ona popularna głównie dlatego, że przedsiębiorcy nie zawsze posiadają wystarczającą wiedzę w zakresie podatków, obawiają się konieczności odpowiadania przed urzędnikami oraz nadesłane z US pisma często są dla nich niezrozumiałe i trudne do zinterpretowania.

Skorzystanie z usług biura rachunkowego w zakresie reprezentacji przed organami podatkowymi gwarantuje polubowne wyjaśnienie wszystkich niejasności oraz zapewnia wsparcie w czasie kontroli z Urzędu Skarbowego.

Doradztwo w zakresie prowadzenia firmy

Prowadzenie firmy to złożony proces wymagający od właściciela przedsiębiorczości, znajomości obowiązujących przepisów prawa, rynku, zasad rachunkowości i prawa podatkowego. Lista obowiązków przedsiębiorców zdaje się nie mieć końca, ważne jest jednak to, że mają oni możliwość korzystania z usług podmiotów zewnętrznych i w razie jakichkolwiek wątpliwości mogą złościć się do nich po profesjonalną poradę.

Z doradztwa w zakresie prowadzenia firmy korzysta większość polskich przedsiębiorców. Pierwszy ich kontakt z doradcą zazwyczaj ma miejsce na etapie wyboru formy prawnej prowadzonej działalności. Doradca na podstawie opisu specyfiki planowanych działań jest w stanie określić najbardziej optymalną formę prawną działalności. Dalej pomaga on wybrać najbardziej korzystną formę opodatkowania oraz może podpowiedzieć w jaki sposób ograniczyć koszty czy prowadzić księgowość.

Doradztwo w kwestii prowadzenia firmy bywa niezbędne z uwagi na złożoność obowiązków przedsiębiorców, stałe zmiany w przepisach oraz konieczność stałego podejmowania decyzji.

Optymalizacja finansowo-księgowa

Prowadzenie działalności gospodarczej często niestety jest bardzo kosztowne, co bywa uciążliwe w szczególności dla początkujących przedsiębiorców. Istnieją jednak powszechnie znane i skuteczne metody optymalizacji finansowo-księgowej, które przedsiębiorcy wykorzystują dokonując znaczących oszczędności.

Pierwszym z tych sposobów jest zamiana księgowego zatrudnianego na etat na wyspecjalizowane biuro rachunkowe. Przedsiębiorca, który zdecyduje się zatrudnić księgową ponosi koszty wynikające z utrzymania pracownika, wyposażenia mu miejsca do pracy, wynajmu powierzchni biurowej oraz zakupu programu do księgowości. W przypadku biura rachunkowego płaci się tylko za konkretne usługi, z których się skorzysta.

Kolejnym niezawodnym rozwiązaniem jest dokonanie optymalizacji podatkowej polegającej na obniżeniu, w sposób legalny, wysokości zobowiązania podatkowego. Nie warto jednak próbować przeprowadzić ją samodzielnie ponieważ nieumiejętna optymalizacja może przysporzyć przedsiębiorców wielu problemów.

Obsługa kadrowo płacowa

W firmach, zatrudniających wielu pracowników liczba formalności jakie należy dopełnić w związku z ich obsługą często obliguje przedsiębiorców do stworzenia działu personalnego i powierzenia jego obsługi księgowej zatrudnionej na etat lub biuru rachunkowemu.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej wykonuje się, między innymi, usługi takie jak:
– sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło),
– prowadzenie akt osobowych,
– sporządzanie list płac wynagrodzeń,
– ustalanie wymiaru urlopów,
– wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,
– rozliczanie w ZUS,
– prowadzenie ewidencji świadczeń socjalnych,
– sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.

Zakres usług zmienia się w zależności od podmiotu, z którym się współpracuje oraz potrzeb obsługiwanej jednostki gospodarczej. Im większa firma, im więcej pracowników tym bardziej złożona i czasochłonna bywa obsługa działu kadr i płac, i tym bardziej niezbędne staje się podjęcie współpracy ze specjalistami.