Ewidencja księgowa

Ewidencja rachunkowości to inaczej kontrola finansów i operacji przeprowadzanych w przedsiębiorstwie, której zadaniem jest odzwierciedlenie przebiegu poszczególnych mechanizmów gospodarczych w firmie prowadzącej księgi rachunkowe.

Przedsiębiorstwo może prowadzić rozliczenia za pomocą metody uproszczonej lub pełnej – w zależności od formy organizacyjno-prawnej oraz opodatkowania ustawa może na podatnika nałożyć obowiązek ewidencji zgodnie z regulacjami i przepisami.

Nowo utworzone podmioty gospodarcze, ale również działające na rynku firmy posiadają określony majątek oraz środki finansowe konieczne do zakupu lub leasingu aktywów. Bilans majątkowy jest jednym z podstawowych sprawozdań finansowych sporządzanych na określony dzień ukazująca zarówno aktywa oraz pasywa.

Ewidencje finansów należy zgodnie z rodzajem działalności zapisywać i ujmować w księgach na potrzeby urzędów i organów skarbowych – firma będzie w ciągu roku dokonywała szeregu operacji gospodarczych, które muszą zostać udokumentowane.

Księgowość a rachunkowość

Wielu przedsiębiorców zamiennie stosuje określenie księgowości i rachunkowości, co jest błędne. Terminy te bez wątpienia są ze sobą powiązane jednakże nie są tożsame i to należy mieć na uwadze.

Rachunkowość to system ewidencji, który ujmuje w pieniądzu oraz przekroju poszczególne podmioty gospodarcze włącznie z procesami produkcji, dystrybucji oraz konsumpcji i akumulacji. Najprościej mówiąc w sposób sformalizowany ukazuje proces prowadzonej działalności gospodarczej w celu dokonania jej oceny. Rachunkowość dostarcza zatem prawdziwych informacji o sytuacji majątkowej i finansowej podmiotu gospodarczego.

Księgowość stanowi część rejestracyjna rachunkowości. Polega na ujmowaniu pieniężnym i ilościowym wcześniej udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, które przyczyniają się do zmiany majątku jednostki gospodarującej, a także źródeł jego pochodzenia.

Księgowość a rachunkowość nie znaczą zatem tego samego. Księgowość jest wyłącznie częścią składową rachunkowości.

Do kiedy sprawozdanie finansowe 2021 do KRS?

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem w formie liczbowego zestawienia, który przedstawia sytuację finansową przedsiębiorstwa. SF zawiera wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale, rachunek przepływów pieniężnych, informacje dodatkowe oraz wyjaśnienia.

Sprawozdanie finansowe z działalności spółki za danych rok obrotowy ustawowo powinno być złożone do 30 czerwca następnego roku. Z uwagi na obowiązujący w Polsce stan pandemii COVID, termin ten został wydłużony i ostateczny termin złożenia SF z działalności mija 15 października 2022 roku.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zatwierdzenie sprawozdania finansowego należy do obowiązków wspólników. Za złożenie sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki, a więc w przypadku spółki jej członek zarządu. Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują wyłączenia z tego obowiązku, a więc sprawozdanie finansowe musi składać również spółka, która faktycznie nie prowadziła swojej działalności w danym roku obrotowym.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi księgowymi, którzy sporządzą sprawozdanie finansowe z działalności spółki, wyjaśnią jak powinno ono zostać zatwierdzone oraz pomogą w jego złożeniu w KRS.