Zalety pełnej księgowości

Wielu przedsiębiorców nie kryje swojego niezadowolenia z faktu, że zostają zobligowani do prowadzenia w swojej firmie pełnej księgowości, która kojarzy im się zazwyczaj tylko i wyłącznie z większą liczbą formalności oraz wyższymi kosztami. Często zapomina się o korzyściach, jakie wynikają z pełnej księgowości, i o tym, że niektórzy przedsiębiorcy decydują się na nią dobrowolnie.

Pełna księgowość stanowi złożony i bardzo precyzyjny system prowadzenia ewidencji księgowej, w której ujmuje się każde, nawet najmniejsze, z pozoru nieistotne zdarzenie gospodarcze mające miejsce w danej firmie. Dzięki temu, że ma się dostęp do tak szczegółowych danych można dokonywać szerokiej analizy finansowej prowadzonego przedsiębiorstwa. Pełna księgowość pozwala również na bieżące kontrolowanie stanu finansowego firmy. Ponadto forma ta stwarza możliwość opracowania własnej polityki rachunkowości.

Przedsiębiorcy nie muszą obawiać się nadmiaru formalności oraz kosztów, które obciąża ich budżet. Szeroka oferta biur rachunkowym pozwoli im czerpać korzyści z pełnej księgowości, przy minimalnym ich zaangażowaniu i w przystępnych cenach

GTU na fakturach

Wejście w życie nowej struktury JPK VAT odraczane było dwukrotnie, jednak ostatecznie czynni podatnicy VAT od 1 października 2020 roku zobowiązani są do stosowania nowego pliku JPK V7, a co za tym idzie nadawania przy fakturach sprzedaży oznakowania GTU.

Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) na fakturach służą oznaczeniom dokumentów w ewidencjach sprzedaży i zakupu wyznaczonych towarów i usług.

TOWARY
– kod GTU 1 → SPRZEDAŻ ALKOHOLU
– kod GTU 2 → HANDEL PALIWEM
– kod GTU 3 → SPRZEDAŻ OLEJU OPAŁOWEGO I OLEJÓW SMAROWYCH
– kod GTU 4 → WYROBY TYTONIOWE
– kod GTU 5 → HANDEL ODPADAMI, SUROWCAMI WTÓRNYMI
– kod GTU 6 → URZĄDZENIA ELEKTRONICZNE
– kod GTU 7 → SPRZEDAŻ POJAZDÓW I ICH CZĘŚCI
-kod GTU 8 → WYROBY Z METALI SZLACHETNYCH I NIESZLACHETNYCH/JUBILERSKIE
– kod GTU 9 → HANDEL LEKAMI
– kod GTU 10 → BUDYNKI I BUDOWLE

USŁUGI
– kod GTU 11 → USŁUGI W ZAKRESIE PRZENOSZENIA UPRAWNIEŃ DO EMISJI GAZÓW CIEPLARNIANYCH
– kod GTU 12 → USŁUGI: DORADCZE, KSIĘGOWE, PRAWNE, ZARZĄDCZE, SZKOLENIOWE, MARKETINGOWE, HEAD OFFICE, REKLAMOWE, BADANIA RYNKU I OPINII PUBLICZNEJ, BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE
– kod GTU 13 → USŁUGI TRANSPORTOWEJ I GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ

Procedura składania sprawozdań finansowych 2020

Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty, a także oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania sporządzają Państwo i składają do KRS tylko elektronicznie. Nie ma już możliwości złożenia do rejestru dokumentów finansowych w postaci papierowej.

Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS sporządza sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, to znaczy, że musi ono być:
– zapisane w określonej strukturze i w formacie pliku,
– podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy przez wszystkich członków tego organu.

Wydruk w postaci papierowej będzie tylko kopią sprawozdania finansowego, nie jego oryginałem.

Postać elektroniczna jest obowiązkowa dla następujących dokumentów:
– sprawozdanie z działalności,
– sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,
– opinia biegłego rewidenta/sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,
– sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,
– sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,
– skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.

Prowadzenie pełnej księgowości spółki

Prowadzenie pełnej księgowości spółki jest obowiązkiem w wielu przedsiębiorstwach i jest to znacznie bardziej skomplikowana procedura niż w przypadku zajmowania się podatkowymi księgami przychodów i rozchodów.

Różnica pomiędzy KPiR, a księgami rachunkowymi jest znacząca. W pierwszym wypadku ewidencjonują Państwo tylko i wyłącznie przychody oraz rozchody niezbędne do rozliczenia podatku dochodowego, a w drugim wszystkie ruchy finansowe wykonywane przez dany podmiot gospodarczy. Księgi rachunkowe w pełnej księgowości składają się na dzienniki, konta księgi głównej, konta ksiąg pomocniczych, wykazy składników aktywnych wraz z pasywami, czy też zestawienia obrotów i sald.

W celu prowadzenia pełnej księgowości spółki musi Pan utworzyć szereg kont księgowych syntetycznych i analitycznych. Ogromną rolę odgrywa wykwalifikowana kadra księgowo-rachunkowa, która prowadzi szczegółową dokumentację. Taki sposób zapisu daje pełny obraz sytuacji i pozwoli Państwu właściwie planować kolejne działania i inwestycje.

Prowadzenie pełnej księgowości spółki pozwala uzyskać informacje na temat procesów finansowych zachodzących w strukturze przedsiębiorstwa.

Rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza to część rachunkowości służąca potrzebom wewnętrznym zarządzania przedsiębiorstwem, dostarczając danych niezbędnych do podejmowania decyzji bieżących i rozwojowych oraz informacji, które pozwalają na podejmowanie decyzji strategicznych, taktycznych, operacyjnych, planistycznych i kontrolnych poprzez wyspecjalizowane techniki i procedury

Według Międzynarodowej Federacji Rachunkowości, rachunkowość zarządcza jest systemem gromadzenia, agregacji, klasyfikacji, analizy i prezentowania informacji finansowych i niefinansowych wspomagających kierownictwo przedsiębiorstwa w podejmowaniu decyzji i kontroli ich realizacji.

Do funkcji tego rodzaju rachunkowości możemy zaliczyć funkcję planistyczną, kontrolną, organizacyjną, komunikacyjną.

Rachunkowość zarządcza jest bardzo istotna, ponieważ dostarcza istotnych danych na temat firmy. Warto zadbać o to, aby była prowadzona w odpowiedni, rzetelny oraz profesjonalny sposób.

Doradztwo w zakresie prowadzenia firmy

Prowadzenie firmy to złożony proces wymagający od właściciela przedsiębiorczości, znajomości obowiązujących przepisów prawa, rynku, zasad rachunkowości i prawa podatkowego. Lista obowiązków przedsiębiorców zdaje się nie mieć końca, ważne jest jednak to, że mają oni możliwość korzystania z usług podmiotów zewnętrznych i w razie jakichkolwiek wątpliwości mogą złościć się do nich po profesjonalną poradę.

Z doradztwa w zakresie prowadzenia firmy korzysta większość polskich przedsiębiorców. Pierwszy ich kontakt z doradcą zazwyczaj ma miejsce na etapie wyboru formy prawnej prowadzonej działalności. Doradca na podstawie opisu specyfiki planowanych działań jest w stanie określić najbardziej optymalną formę prawną działalności. Dalej pomaga on wybrać najbardziej korzystną formę opodatkowania oraz może podpowiedzieć w jaki sposób ograniczyć koszty czy prowadzić księgowość.

Doradztwo w kwestii prowadzenia firmy bywa niezbędne z uwagi na złożoność obowiązków przedsiębiorców, stałe zmiany w przepisach oraz konieczność stałego podejmowania decyzji.

Obsługa kadrowo płacowa

W firmach, zatrudniających wielu pracowników liczba formalności jakie należy dopełnić w związku z ich obsługą często obliguje przedsiębiorców do stworzenia działu personalnego i powierzenia jego obsługi księgowej zatrudnionej na etat lub biuru rachunkowemu.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej wykonuje się, między innymi, usługi takie jak:
– sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło),
– prowadzenie akt osobowych,
– sporządzanie list płac wynagrodzeń,
– ustalanie wymiaru urlopów,
– wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,
– rozliczanie w ZUS,
– prowadzenie ewidencji świadczeń socjalnych,
– sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.

Zakres usług zmienia się w zależności od podmiotu, z którym się współpracuje oraz potrzeb obsługiwanej jednostki gospodarczej. Im większa firma, im więcej pracowników tym bardziej złożona i czasochłonna bywa obsługa działu kadr i płac, i tym bardziej niezbędne staje się podjęcie współpracy ze specjalistami.

Prowadzenie księgowości 2018

Nasze biuro rachunkowe składa się z wyspecjalizowanej kadry specjalistów, którzy mogą pochwalić się certyfikatami potwierdzającymi wysokie kwalifikacje. Z każdym dniem podnosimy nasze umiejętności, aby w najwyższym stopniu pomagać przedsiębiorcom w wypełnianiu obowiązków księgowych. Księgowość prowadzimy z pasją, co daje Klientom gwarancję rzetelnie oraz solidnie świadczonych usług księgowych.

Czy nasza oferta jest dla każdego? Od wielu lat monitorujemy potrzeby przedsiębiorców oraz ich oczekiwania względem biur rachunkowym. Wiemy co jest im potrzebne, aby mogli profesjonalnie zarządzać swoją działalnością. Staramy się myśleć innowacyjnie, aby stosowane rozwiązania przynosiły jak najwięcej korzyści właścicielom firm.

Świadczymy również usługi z zakresu doradztwa podatkowego, co podnosi bezpieczeństwo podatkowe firm naszych Klientów.

Specjalizujemy się w prowadzeniu księgowości zarówno uproszczonej, jak i pełnej. Staramy się, aby dzięki nam Klienci mogli koncentrować swoją uwagę głównie na rozwoju poprzez odciążenie ich od wielu obowiązków wynikających z prowadzenia firmy.

Jeżeli są Państwo zainteresowani obsługą księgową to zapraszamy do współpracy – prowadzenie księgowości 2018. Solidne usługi księgowe przynoszące ogrom korzyści naszym Klientom.

Obowiązek wysyłania JPK

Od nowego roku obowiązek wysyłania JPK spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach oraz mikroprzedsiębiorcach. Związane jest to nowymi zasadami kontroli podatkowej, których celem jest skuteczniejsza weryfikacja danych podatkowych. Właściciele firm mają obowiązek generowania oraz przesyłania informacji w wersji elektronicznej w formie JPK.

Kim jest mikroprzedsiębiorca? Przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro.

Wprowadzenie JPK stanowi w głównej mierze ułatwienie dla organów podatkowych, którzy mogą szybciej i skuteczniej zweryfikować dane podatkowe. Warto jednak zauważyć, że JPK umożliwia przedsiębiorcom również przeprowadzenie wewnętrznych audytów w celu wykrycia nieprawidłowości w ewidencji księgowej.

Nasze biuro rachunkowe pomaga przedsiębiorcom w wypełnianiu obowiązków księgowych. Zapraszamy wszystkich właścicieli firm, którzy nie chcą samodzielnie sporządzać oraz wysyłać JPK do organów podatkowych. Załatwimy wszystkie formalności w cenie usług księgowych.

Usługi proponowane przez biuro księgowe

Niejeden przedsiębiorca decyduje się na rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym. Jest to znacznie tańsza opcja niż zatrudnienie samodzielnego pracownika oraz utrzymywanie dodatkowego stanowiska pracy.

Księgowość w firmie musi być prowadzona w sposób profesjonalny i rzetelny, tak aby odzwierciedlała rzeczywisty obraz finansowy przedsiębiorstwa.

Biura księgowe oprócz prowadzenia księgowości w firmie oferują także inne usługi. Niejedno biuro zajmuje się obsługą działu kadrowo-płacowego, doradztwem podatkowym, obsługą prawną. Biura księgowe oferują także reprezentację Klienta przed instytucjami finansowymi np. przed Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym to zdecydowanie dobre rozwiązanie zarówno dla małego, jak i dużego przedsiębiorstwa, dlatego warto się nad tym zastanowić.

Jesteśmy profesjonalnym i doświadczonym biurem rachunkowym z Krakowa. Oferujemy kompleksową obsługę księgową oraz inne usługi. Posiadamy elastyczny cennik za prowadzenie księgowości. Zapraszamy do współpracy!