Rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych

Transakcje wykonywane przez przedsiębiorców w Unii Europejskiej mogą być opodatkowane podatkiem VAT. Transakcje, które spełniają definicję wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów zobowiązują nabywcę do naliczania VAT.

Od niedawna rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych narzucają podatnikowi obowiązki związane z pilnowaniem dat i zdarzeń, mających z nimi związek.

Dla celów dokonania rozliczeń WNT, przedsiębiorcy muszą monitorować daty:
– dostawy,
– wystawienia faktury,
– otrzymania faktury.

Do zadań przedsiębiorców zostały dodane także kwestie związane z właściwym korygowaniem rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych w sytuacji braku otrzymania faktury w ustawowym terminie.

Rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych coraz częściej wykonuje się drogą elektroniczną, dzięki czemu skraca się czas oczekiwania na e-faktury oraz minimalizuje przypadki, w których konieczna jest korekta naliczonego podatku VAT.

Warto pamiętać, że otrzymanie faktury zaliczkowej przed dostawą towarów, nawet w sytuacji 100-procentowego jej pokrycia, nie powoduje powstania obowiązku podatkowego VAT.

Cena biura księgowego

Cena biura księgowego uzależniona jest przede wszystkim od zakresu usług, z których korzystać zdecyduje się przedsiębiorca. Im bardziej kompleksowa oferta, im szerszy zakres usług tym oczywiście wyższe obciążenie. Wynika to przede wszystkim z faktu konieczności włożenia znacznie większego nakładu pracy w obsługę jego firmy oraz wiąże się z koniecznością niezatrudnienia przez biuro szerszego grona ekspertów. Kolejnym bardzo ważnym czynnikiem jest wielkość obsługiwanego podmiotu. Im większa firma, im więcej zatrudnianych pracowników, im większa liczba dokumentów jakie należy zaksięgować, tym większe koszty. Warto również pamiętać, że nie bez znaczenia pozostaje również prestiż, lokalizacja i doświadczenie biura rachunkowego, z którym podejmuje się współpracę.

Ważne, aby podczas wyboru biura rachunkowego szukać optymalnej oferty. Wybór najtańszego biura może wiązać się z podjęciem współpracy z niedoświadczoną firmą, która może nie wywiązać się lub wywiązać się w nieprawidłowy sposób ze swoich obowiązków. Z kolei wybór biura najdroższego, znanego może sprawić, że będziemy przepłacać.

Księgowość dla średniej wielkości firmy

Za średnie przedsiębiorstwo uznaje się firmę, której roczny obrót nie przekracza 50 mln euro, a kadra pracowników jest nie większa niż 250 osób. Co do zasady firmy takie mogą prowadzić księgowość w formie uproszczonej. To z kolei daje im możliwość samodzielnego wykonywania należytych rozliczeń. Niestety proces ten wymaga od przedsiębiorcy ogromnego zaangażowania. Musi on doskonale władać znajomością przepisów prawa, jak również śledzić zmiany w nim zachodzące. Mimo ogromnych starań bardzo często i tak popełniają oni błędy, co niejednokrotnie prowadzi do problemów z fiskusem.

Mając na uwadze te aspekty księgowość swojej firmy warto powierzyć profesjonalistom, którzy przejmą wszelkie obowiązki księgowe, pozwalając przedsiębiorcy skoncentrować się na własnej działalności, która bezpośrednio wpływa na przychody firmy. Outsourcing księgowy to jednak przede wszystkim gwarancja poprawności. Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z usług księgowych zachęcamy do kontaktu z naszym biurem. Oferujemy najwyższy standard opieki księgowej w bardzo atrakcyjnej cenie.

Usługi księgowe dla średniej firmy

Właściciele średnich przedsiębiorstw mimo iż mogą zdecydować się na prowadzenie księgowości samodzielnie bardzo często decydują się przekazać ten obowiązek jednostkom specjalnie do tego wykwalifikowanym. Dzięki temu nie muszą oni obawiać o nieprawidłowości w firmowej dokumentacji, co jest niezwykle istotne gdyż błędy w aktach danego przedsiębiorstwa bezpośrednio rzutują na kontakty z Urzędem Skarbowym. Samodzielne wykonywanie firmowych rozliczeń wymaga od przedsiębiorcy poświęcenia temu zabiegowi ogromnej ilości czasu. Musi on dodatkowo świetnie władać znajomością przepisów polskiego prawa podatkowego, jak również śledzić modyfikacje w nich zachodzące.

Przekazując ten obowiązek profesjonalistom przedsiębiorca może skoncentrować się na własnej działalności, czyli generacji zysków, co jest podstawowym celem prowadzenia każdej działalności. Profesjonalne usługi księgowe oferuje nasza firma. Jeżeli są Państwo zainteresowani zachęcamy do kontaktu. Chętnie przedstawimy naszą ofertę oraz odpowiemy na wszelkie pytania.

Prowadzenie KPiR

Przedsiębiorstwa, których roczne dochody nie przekraczają dwóch milionów euro, oczywiście po przeliczeniu na walutę polską, mogą prowadzić księgi swojej firmy w uproszczonej formie. Księgowość uproszczona obejmuje np. prowadzenie KPiR, czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Czym jest KPiR?

Jest to po prostu księga przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa. Prowadzenie KPiR wymaga przede wszystkim: określenia szczegółowej instrukcji obsługi wykorzystywanego programu, przechowywania danych w sposób chroniący je przed zniszczeniem oraz utrzymywania całej dokumentacji handlowej w odpowiednim porządku.

Jeśli jesteś właścicielem podmiotu gospodarczego, który może prowadzić uproszczoną księgowość, ale sądzisz, że prowadzenie KPiR może przerosnąć Twoje możliwości – zleć to profesjonalnej księgowej. Powierzenie tak ważnych zadań odpowiednio wykwalifikowanej osobie, zapewni bezpieczeństwo Twojej firmie oraz da pewność, że wszystkie zobowiązania zostały odpowiednio uregulowane i zapisane.

Księgowość dla niewielkiej firmy

Niewielka firma w większości przypadków uprawniona jest do prowadzenia księgowości uproszczonej. Jest to ogromne udogodnienie, ponieważ nie wymusza na przedsiębiorcy obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tym samym koszty związane z prowadzeniem uproszczonego odpowiednika również są znacznie niższe. Przedsiębiorca może nawet zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, jednak wiążę się to z ryzykiem popełnienia błędów, które bezpośrednio rzutują na niewłaściwe relacje z Urzędem Skarbowym. Konsekwencje z tytułu niepoprawnych rozliczeń również są bardzo poważne i bardzo często znacznie osłabiają pozycję przedsiębiorstwa.

Z tego względu warto pomyśleć nad skorzystaniem z usług profesjonalistów. Dzięki temu firma otrzyma najwyższy poziom obsługi, a przedsiębiorca będzie mógł skoncentrować się na własnej działalności.

Nasza firma oferuje profesjonalne usługi księgowe w atrakcyjnej cenie. Zachęcamy zatem do kontaktu w celu poznania szczegółów naszej oferty oraz przedstawienia swoich pytań, nasi konsultanci chętnie na nie odpowiedzą.

Czym jest podatek VAT?

Podatek VAT to forma podatku pośredniego dotyczącego zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. Jest on bowiem naliczany do każdej transakcji.

Mechanizm podatku VAT sprawia, iż jest to podatek wielofazowy, który powoduje przyrost podczas każdej fazy obrotu gospodarczego. Jego specyfika sprawia, że ostatecznym odbiorcą jest konsument, ponieważ poszczególni przedsiębiorcy mogą odliczyć jego wysokość od swoich przychodów.

VAT w przeciwieństwie do podatków dochodowych nie jest regulowany bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym, ale podczas kupna dobra bądź usługi.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki podatku od towarów i usług:

– 23% stawka podstawowa,
– 8% stawka obniżona obejmująca między innymi roboty budowlano-montażowe,
– 5% stawka obniżona obejmująca produkty rolne, inwentarz żywy, książki i czasopisma specjalistyczne,
– 0% stawka obniżona dla wewnątrzwspólnotowej dostawy oraz eksportu towarów.

W niektórych sytuacjach przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z danego podatku. Wówczas na fakturze należy zaznaczyć to za pomocą oznaczenia “zw”.

Kiedy zapłacić VAT?

Przedsiębiorcy przechodzący w stan czynnych podatników VAT bardzo często pytają o termin regulacji tego podatku. Aby jednak odpowiedzieć im na to pytanie konieczne jest przeanalizowanie tego, czym w zasadzie jest ten podatek.

Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług to rodzaj podatku pośredniego, który naliczany jest do każdej transakcji. Dotyczy zatem zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. W ostateczności podatek ten regulowany jest przez ostatecznego odbiorcę towaru bądź usługi.

Podatek VAT wliczony jest w cenę towarów i usług. Nie regule się go zatem bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki VAT-u:
– 23% – stawka podstawowa,
– 8% – stawka obniżona, np. roboty budowlano-montażowe, remonty i roboty konserwacyjne związane z budownictwem mieszkaniowym i infrastrukturą towarzyszącą,
– 5% – stawka obniżona, np. produkty rolne, inwentarz żywy,
– 0% – stawka dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz eksportu towarów.

Przedsiębiorca powinien rozliczać się z VAT miesięcznie lub kwartalnie. W tym celu powinien do 25. dnia każdego miesiąca, który następuje po miesiącu bądź kwartale którego dotyczy rozliczenie złożyć deklarację VAT.

Czym jest księga rachunkowa?

Księgi rachunkowe to dokumenty prowadzone w ramach księgowości pełnej. Ujmuje się w nich zapisy dotyczące zaistniałych zdarzeń gospodarczych.

Księga rachunkowa składa się z następujących elementów:
– dziennik – zawiera informacje o dokonanych operacjach gospodarczych. Dane w nim zawarte powinny być chronologiczne i mieć kolejne oznaczenia numerowe.
– księga główna – zawiera zapis wszystkich zdarzeń gospodarczych w formie podwójnego zapisu.
– księga pomocnicza – uszczegóławia i uzupełnia zapisy w księdze głównej.
– zestawienie obrotów i sald.
– wykaz składników aktywów i pasywów.

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie jeżeli przychody z tytułu wykonywanej przez nie działalności za poprzedni rok podatkowy przekroczyły równowartość 2 000 000 euro.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych należy przekazać specjalistom, co naraża przedsiębiorców na dodatkowe opłaty. Prowadzenie tych dokumentów ma jednak sporo zalet. Po pierwsze, pozwala przeprowadzić analizę finansową danego podmiotu. Po drugie, daje możliwość bieżącego kontrolowania przychodów i kosztów. Inną zaletą jest także szansa na opracowanie własnej polityki rachunkowości.

Zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT

Zdarzają się sytuacje, kiedy przedsiębiorca nie może uporać się z prowadzeniem działalności i decyduje się na zawieszenie działalności.

Jak przebiega zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT?
Otóż naczelnik Urzędu Skarbowego dokonuje wykreślenia podatnika z urzędu z rejestru czynnych podatników VAT, gdy zawiesił on wykonywanie działalności gospodarczej na okres, co najmniej 6 miesięcy.

W takim przypadku podatnik zostaje automatycznie wyrejestrowany z VAT, co może znacznie utrudnić mu odliczanie podatku VAT w trakcie zawieszenia jak i ubieganie się o zwrot podatku.

Można tego uniknąć tylko pod warunkiem, że przedsiębiorca zgłosi odpowiednie zawiadomienie oraz będzie w okresie zawieszenia działalności wykonywał czynności podlegające opodatkowaniu VAT.

Zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT nie dzieje się natomiast automatycznie, jeśli przedsiębiorca nie przewidział terminu zawieszenia powyżej 6 miesięcy. Poniżej tego okresu status podatnika w trakcie zawieszenia spółki jest niezmienny, jednak nie musi on składać deklaracji za okresy rozliczeniowe.

Przywilej ten nie obowiązuje przedsiębiorców dokonujących:
– wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
– importu usług lub nabycia towarów, w zakresie których są podatnikami