Ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy

Przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność gospodarczą, szczególnie na samym początku, mają ograniczone środki finansowe dlatego bardzo często dzwonią do firm takich jak nasza i pytają ile kosztuje obsługa księgowa małej firmy, jaki koszt poniosą jeśli zdecydują się na współpracę.

Czynników warunkujących cenę usług księgowych jest bardzo dużo. Do najważniejszych z nich należą liczba dostarczanych do biura dokumentów do zaksięgowania, liczba zatrudnianych pracowników i rodzaj stosunku pracy, na podstawie którego zostali oni zatrudnieni.

Szukając firmy, która przejmie obowiązki z zakresu prowadzenia niewielkiej firmy, warto zadbać o to aby miała ona elastyczny cennik oraz szczegółowe przedziały cenowe. Warto poszukać biura, które inną cenę proponuje dla firm dostarczających 10 dokumentów, a inną dla firm dostarczających 20. Pozwala to w znacznym stopniu ograniczyć koszty. Przedsiębiorca korzystający z usług biura oferującego elastyczny cennik płaci tylko że te usługi, z których faktycznie skorzystał.

Prowadzenie księgowości firmy

Prowadzenie księgowości firmy może odbywać się na trzy sposoby i różnić się w zależności od podmiotu, który wykonuje wszystkie czynności księgowe.

1. Przedsiębiorca o ile tylko posiada odpowiednią wiedzę oraz umiejętności, zna obowiązujące przepisy i procedury może samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy. Wiąże się to jednak z koniecznością monitorowania wszelkich zmian w przepisach oraz poświęcenia czasu.

2. Obsługę księgową można zlecić księgowej na etat. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, że księgowa jest dostępna, na bieżąco zajmuje się prowadzeniem rachunkowości danej firmy. Wadą tego rozwiązania jest jednak wysoki koszt jej zatrudnienia, konieczność wyposażenia miejsca pracy oraz zakup programu do księgowań.

3. Trzecim ze sposobów na księgowość w firmie jest podjęcie współpracy z biurem rachunkowym. Jest to najlepsze z możliwych rozwiązań. Przedsiębiorca, który się na nie zdecyduje zyskuje dostęp do wiedzy i doświadczenia całego zespołu księgowego, może liczyć na atrakcyjną cenę oraz kompleksową obsługę.

Księgowość dla średniej wielkości firmy

Za średnie przedsiębiorstwo uznaje się firmę, której roczny obrót nie przekracza 50 mln euro, a kadra pracowników jest nie większa niż 250 osób. Co do zasady firmy takie mogą prowadzić księgowość w formie uproszczonej. To z kolei daje im możliwość samodzielnego wykonywania należytych rozliczeń. Niestety proces ten wymaga od przedsiębiorcy ogromnego zaangażowania. Musi on doskonale władać znajomością przepisów prawa, jak również śledzić zmiany w nim zachodzące. Mimo ogromnych starań bardzo często i tak popełniają oni błędy, co niejednokrotnie prowadzi do problemów z fiskusem.

Mając na uwadze te aspekty księgowość swojej firmy warto powierzyć profesjonalistom, którzy przejmą wszelkie obowiązki księgowe, pozwalając przedsiębiorcy skoncentrować się na własnej działalności, która bezpośrednio wpływa na przychody firmy. Outsourcing księgowy to jednak przede wszystkim gwarancja poprawności. Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z usług księgowych zachęcamy do kontaktu z naszym biurem. Oferujemy najwyższy standard opieki księgowej w bardzo atrakcyjnej cenie.

Usługi księgowe dla średniej firmy

Właściciele średnich przedsiębiorstw mimo iż mogą zdecydować się na prowadzenie księgowości samodzielnie bardzo często decydują się przekazać ten obowiązek jednostkom specjalnie do tego wykwalifikowanym. Dzięki temu nie muszą oni obawiać o nieprawidłowości w firmowej dokumentacji, co jest niezwykle istotne gdyż błędy w aktach danego przedsiębiorstwa bezpośrednio rzutują na kontakty z Urzędem Skarbowym. Samodzielne wykonywanie firmowych rozliczeń wymaga od przedsiębiorcy poświęcenia temu zabiegowi ogromnej ilości czasu. Musi on dodatkowo świetnie władać znajomością przepisów polskiego prawa podatkowego, jak również śledzić modyfikacje w nich zachodzące.

Przekazując ten obowiązek profesjonalistom przedsiębiorca może skoncentrować się na własnej działalności, czyli generacji zysków, co jest podstawowym celem prowadzenia każdej działalności. Profesjonalne usługi księgowe oferuje nasza firma. Jeżeli są Państwo zainteresowani zachęcamy do kontaktu. Chętnie przedstawimy naszą ofertę oraz odpowiemy na wszelkie pytania.

Księgowość dla niewielkiej firmy

Niewielka firma w większości przypadków uprawniona jest do prowadzenia księgowości uproszczonej. Jest to ogromne udogodnienie, ponieważ nie wymusza na przedsiębiorcy obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tym samym koszty związane z prowadzeniem uproszczonego odpowiednika również są znacznie niższe. Przedsiębiorca może nawet zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości, jednak wiążę się to z ryzykiem popełnienia błędów, które bezpośrednio rzutują na niewłaściwe relacje z Urzędem Skarbowym. Konsekwencje z tytułu niepoprawnych rozliczeń również są bardzo poważne i bardzo często znacznie osłabiają pozycję przedsiębiorstwa.

Z tego względu warto pomyśleć nad skorzystaniem z usług profesjonalistów. Dzięki temu firma otrzyma najwyższy poziom obsługi, a przedsiębiorca będzie mógł skoncentrować się na własnej działalności.

Nasza firma oferuje profesjonalne usługi księgowe w atrakcyjnej cenie. Zachęcamy zatem do kontaktu w celu poznania szczegółów naszej oferty oraz przedstawienia swoich pytań, nasi konsultanci chętnie na nie odpowiedzą.

Czym jest podatek VAT?

Podatek VAT to forma podatku pośredniego dotyczącego zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. Jest on bowiem naliczany do każdej transakcji.

Mechanizm podatku VAT sprawia, iż jest to podatek wielofazowy, który powoduje przyrost podczas każdej fazy obrotu gospodarczego. Jego specyfika sprawia, że ostatecznym odbiorcą jest konsument, ponieważ poszczególni przedsiębiorcy mogą odliczyć jego wysokość od swoich przychodów.

VAT w przeciwieństwie do podatków dochodowych nie jest regulowany bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym, ale podczas kupna dobra bądź usługi.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki podatku od towarów i usług:

– 23% stawka podstawowa,
– 8% stawka obniżona obejmująca między innymi roboty budowlano-montażowe,
– 5% stawka obniżona obejmująca produkty rolne, inwentarz żywy, książki i czasopisma specjalistyczne,
– 0% stawka obniżona dla wewnątrzwspólnotowej dostawy oraz eksportu towarów.

W niektórych sytuacjach przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z danego podatku. Wówczas na fakturze należy zaznaczyć to za pomocą oznaczenia “zw”.

Kiedy zapłacić VAT?

Przedsiębiorcy przechodzący w stan czynnych podatników VAT bardzo często pytają o termin regulacji tego podatku. Aby jednak odpowiedzieć im na to pytanie konieczne jest przeanalizowanie tego, czym w zasadzie jest ten podatek.

Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług to rodzaj podatku pośredniego, który naliczany jest do każdej transakcji. Dotyczy zatem zarówno sprzedawców, jak i konsumentów. W ostateczności podatek ten regulowany jest przez ostatecznego odbiorcę towaru bądź usługi.

Podatek VAT wliczony jest w cenę towarów i usług. Nie regule się go zatem bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.

W Polsce wyróżniamy następujące stawki VAT-u:
– 23% – stawka podstawowa,
– 8% – stawka obniżona, np. roboty budowlano-montażowe, remonty i roboty konserwacyjne związane z budownictwem mieszkaniowym i infrastrukturą towarzyszącą,
– 5% – stawka obniżona, np. produkty rolne, inwentarz żywy,
– 0% – stawka dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz eksportu towarów.

Przedsiębiorca powinien rozliczać się z VAT miesięcznie lub kwartalnie. W tym celu powinien do 25. dnia każdego miesiąca, który następuje po miesiącu bądź kwartale którego dotyczy rozliczenie złożyć deklarację VAT.

Czym jest księga rachunkowa?

Księgi rachunkowe to dokumenty prowadzone w ramach księgowości pełnej. Ujmuje się w nich zapisy dotyczące zaistniałych zdarzeń gospodarczych.

Księga rachunkowa składa się z następujących elementów:
– dziennik – zawiera informacje o dokonanych operacjach gospodarczych. Dane w nim zawarte powinny być chronologiczne i mieć kolejne oznaczenia numerowe.
– księga główna – zawiera zapis wszystkich zdarzeń gospodarczych w formie podwójnego zapisu.
– księga pomocnicza – uszczegóławia i uzupełnia zapisy w księdze głównej.
– zestawienie obrotów i sald.
– wykaz składników aktywów i pasywów.

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie jeżeli przychody z tytułu wykonywanej przez nie działalności za poprzedni rok podatkowy przekroczyły równowartość 2 000 000 euro.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych należy przekazać specjalistom, co naraża przedsiębiorców na dodatkowe opłaty. Prowadzenie tych dokumentów ma jednak sporo zalet. Po pierwsze, pozwala przeprowadzić analizę finansową danego podmiotu. Po drugie, daje możliwość bieżącego kontrolowania przychodów i kosztów. Inną zaletą jest także szansa na opracowanie własnej polityki rachunkowości.

Zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT

Zdarzają się sytuacje, kiedy przedsiębiorca nie może uporać się z prowadzeniem działalności i decyduje się na zawieszenie działalności.

Jak przebiega zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT?
Otóż naczelnik Urzędu Skarbowego dokonuje wykreślenia podatnika z urzędu z rejestru czynnych podatników VAT, gdy zawiesił on wykonywanie działalności gospodarczej na okres, co najmniej 6 miesięcy.

W takim przypadku podatnik zostaje automatycznie wyrejestrowany z VAT, co może znacznie utrudnić mu odliczanie podatku VAT w trakcie zawieszenia jak i ubieganie się o zwrot podatku.

Można tego uniknąć tylko pod warunkiem, że przedsiębiorca zgłosi odpowiednie zawiadomienie oraz będzie w okresie zawieszenia działalności wykonywał czynności podlegające opodatkowaniu VAT.

Zawieszenie spółki a wyrejestrowanie z VAT nie dzieje się natomiast automatycznie, jeśli przedsiębiorca nie przewidział terminu zawieszenia powyżej 6 miesięcy. Poniżej tego okresu status podatnika w trakcie zawieszenia spółki jest niezmienny, jednak nie musi on składać deklaracji za okresy rozliczeniowe.

Przywilej ten nie obowiązuje przedsiębiorców dokonujących:
– wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
– importu usług lub nabycia towarów, w zakresie których są podatnikami

Jak zawiesić działalność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

W każdej firmie zdarzyć się może sytuacja, w wyniku której działalność gospodarcza musi zostać zawieszona. Wspólnicy mają prawo zawiesić podmiot gospodarczy pod warunkiem, że w firmie nie są zatrudniani żadni pracownicy.

Aby prawidłowo przejść procedurę wstrzymania działań firmy warto skorzystać z pomocy podmiotów zewnętrznych. Eksperci, którzy posiadają odpowiednią wiedzę oraz kompetencje, wiedzą jak zawiesić działalność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli przedsiębiorca działa w formie spółki handlowej, to zgłoszenie o zawieszeniu działalności dokonane powinno zostać w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu podjęcia stosownej decyzji. Do obowiązkowych czynności podlega także wyrejestrowanie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, ponieważ w tym czasie podatnik nie musi opłacać składek z tytułu ubezpieczenia społecznego. Zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się jednak z dużą ilością formalności i przynajmniej podstawową wiedzą z zakresu prawa oraz kodeksu spółek.

Jeżeli nie czujesz się pewnie w kwestii formalności i ustaw, a sporządzanie wniosków i formularzy kojarzy się Państwu z katorgą to polecamy skontaktowanie się z naszym biurem. Oferujemy kompleksowe wsparcie z dziedziny rachunkowej, prawnej oraz księgowej. Pomożemy w prowadzeniu ksiąg, ale także w aktualizacji wpisów i zawieszeniu działalności w KRS.