Usługi księgowe dla IT

Działalność w branży IT może być bardzo wymagająca – przede wszystkim ze względu na duże zapotrzebowanie na takie usługi, ale też konieczność doszkalania się w coraz to nowych technologiach. Można powiedzieć, że te cechy są też charakterystyczne dla księgowości, która również wymaga dużego zaangażowania.

Dlaczego więc przedsiębiorca działający w branży informatycznej miałby zajmować się wszystkimi tymi kwestiami? Usługi księgowe dla IT to coś, co można zlecić zewnętrznej firmie – dzięki temu właściciel firmy ma czas na zajęcie się swoją działalnością.

“Tą samą funkcję można powierzyć własnej księgowej, zamiast zewnętrznemu podmiotowi” – owszem, to twierdzenie jest jak najbardziej prawdziwe. Warto jednak zauważyć, że przy kosztach współpracy z biurem rachunkowym, zatrudnienie własnego księgowego wiąże się z o wiele wyższymi wydatkami.

Jeżeli są Państwo właścicielem firmy w branży IT, warto poszukać odpowiedniego biura, które zajmie się jej księgowością. Takie rozwiązanie gwarantuje wiele korzyści przy stosunkowo niskich nakładach finansowych. Biura rachunkowe mogą zapewnić specjalistyczną i kompleksową obsługę ksiąg rachunkowych, rozliczeń, czy nawet działu kadr i prac. Poszczególne oferty mogą się jednak od siebie różnić, dlatego warto porównać je i wybrać taką, która będzie najbardziej korzystna.

Zakres obowiązków księgowej

Wielu przedsiębiorców pomimo tego, iż rozwiązanie to staje się coraz mniej aktualne, nadal zatrudnia księgową na etat. Opcja ta wiąże się z wyższymi kosztami niż współpraca z biurem rachunkowym, ponieważ wymaga ponoszenia opłat z tytułu zatrudnienia, wyposażenia stanowiska pracy i zakupu programów księgowych, jednak starsi przedsiębiorcy, stawiający na tradycyjne rozwiązania, nadal się na nią decydują.

Zakres obowiązków księgowej w firmie zależy przede wszystkim od dwóch podstawowych czynników.

Pierwszym z nich są umiejętności i wiedza samej księgowej. Jeżeli posiada ona doświadczenie i odpowiednie kompetencje i kwalifikacje, jest w stanie zaoferować kompleksową obsługę, jeśli nie jest – będzie oferować tylko podstawowe usługi.

Kolejnym z czynników są oczywiście potrzeby i wymagania samego przedsiębiorcy. Wiele elementów składających się na księgowość, wiele czynności księgowych nie jest obowiązkowa, może być jednak sporządzana na życzenie właściciela obsługiwanego podmiotu.

Księgowa w firmie

Księgowa w firmie bywa często niezbędna do tego, aby księgowość danego podmiotu gospodarczego prowadzona była w sposób należyty.

Przedsiębiorcy, właściciele firm najczęściej nie zdają sobie sprawy ze złożoności procesów księgowych, nie znają podstawowych zasad, przepisów Ustawy o Rachunkowości ani nie posiadają wystarczających umiejętności. Księgowa w ich mieniu zajmuje się wszystkimi kwestiami formalnymi: prowadzi ewidencję księgową, dokonuje rozliczeń podatkowych, obsługuje dział personalny oraz świadczy usługi doradcze. Zatrudnienie księgowej na etat jest jednak często kosztowne i wiąże się również z koniecznością wynajmu dodatkowej powierzchni biurowej, wyposażenia jej miejsca pracy oraz zakupu drogiego programu do księgowości.

Lepszym rozwiązaniem jest podjęcie współpracy z biurami księgowymi. Jest to rozwiązanie o wiele tańsze, ponadto oferty biur są zazwyczaj bardziej kompleksowe z uwagi na szerokie grono zatrudnianych specjalistów. Nie bez powodu coraz większa liczba przedsiębiorców rezygnuje z zatrudniania księgowej na rzecz współpracy z biurem księgowym.