Jak się prowadzi kartę podatkową?

Przedsiębiorcy uprawnieni do prowadzenia księgowości uproszczonej mogą wybrać jedną z spośród następujących form opodatkowania:

1. Podatkowa księga przychodów i rozchodów
2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
3. Karta podatkowa

Karta podatkowa to najprostsza forma opodatkowania dochodu przedsiębiorcy w polskim systemie podatkowym. Polega na comiesięcznym regulowaniu podatku, którego wysokość nie zależy od wielkości dochodów.

Wysokość podatku w ramach karty podatkowej ustala naczelnik urzędu skarbowego. Kieruje się on ilością zatrudnianych przez przedsiębiorcę pracowników, rodzajem, prowadzonej działalności, a także liczbą mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność.

Prowadząc kartę podatkową przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku:
– prowadzenia ksiąg rachunkowych,
– prowadzenia ewidencji przychodów,
– składania zeznań i sprawozdań podatkowych,
– regulowania zaliczek na podatek dochodowy.

Jego obowiązki ograniczają się do wystawiania rachunków i faktur, potwierdzających zakup towaru lub usługi, jednak wyłącznie jeżeli zażąda tego Klient.

Zmiana biura rachunkowego krok po kroku

Kiedy są Państwo przekonani, że dotychczasowe biuro księgowe nie spełnia Państwa oczekiwań, warto zorientować się, jak wygląda zmiana biura rachunkowego krok po kroku.

Proces zmiany biura na pewno będzie znacznie ułatwiony, jeśli dokładnie zaplanuje się kolejne czynności, które muszą zostać przeprowadzone.

Zmiana biura rachunkowego krok po kroku:
1. Jeśli decyzja o zmianie została podjęta, to pierwszy krok spełniony.
2. Następnym będzie wypowiedzenie umowy, ponieważ okres wypowiedzenia często obejmuje kilka miesięcy- lepiej zrobić to jak najwcześniej
3. Wypowiedzenie starej umowy to sygnał do poszukiwania nowego księgowego dla swojej firmy. Gdy znajdą Państwo odpowiednią ofertę, czas na podpisanie umowy.
4. Wraz z podpisaniem umowy, dobrze jest podpisać pełnomocnictwo dla biura, które będzie reprezentować klienta w urzędzie. Uprzednio jednak trzeba wymówić pełnomocnictwo poprzedniemu usługodawcy.
5. Ze starego do nowego biura przekazuje się następnie wszystkie dokumenty, umowy spółki oraz numery: KRS, REGON, NIP.
6. Wszelkie dokumenty prowadzone przez poprzednie biuro odbiera się i przekazuje do nowego księgowego.
7. Gdy formalności dopełnione, czas na rozpoczęcie nowej współpracy.

Split payment

Warto zacząć od definicji samego pojęcia split payment. Otóż jest to model podzielonej płatności, dotyczący podatku VAT.

Metoda płatności pojawiła się w Polsce 1 sierpnia 2017 roku- wtedy służyła ona jako alternatywa do tradycyjnej płatności podatku VAT.

Od 1 listopada 2019 roku split payment, dla niektórych branży stało się obowiązkową formą płatności.

Kogo obowiązuje mechanizm podzielonej płatności?

Przede wszystkim, branży objętych reżimem odwrotnego obciążenia w VAT i solidarnej odpowiedzialności podatkowej. Czyli między innymi dostawców:
– odpadów, złomu
– wyrobów ze stali
– paliw samochodowych, olejów smarowych i opałowych
– części do motocykli i samochodów
– węgla
– robót budowlanych i około-budowlanych.

W ustawie uwzględniona jest możliwość wpłaty “zaliczki” jednocześnie stosując metodę split payment.

Wraz z wprowadzeniem reżimu podzielonej płatności uruchomiona została kolejna możliwość, jaką jest dokonywanie przelewów zbiorczych.

Wraz ze zmianami w ustawach, zmieniło się kilka kwestii, natomiast nadal nie możliwe będzie dokonywanie płatności między rachunkami VAT, w różnych bankach i w różnych walutach.

Cena transferowa

Cena transferowa to inaczej cena, która posiada swoje zastosowanie w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi lub przedsiębiorstwami, które posiadają siedziby w rajach podatkowych. Znaczną część transakcji na rynku biznesowym stanowi przepływ towarów handlowych pomiędzy podmiotami z jednej grupy kapitałowej lub świadczenie usług na rzecz osób prawnych.

Za ceny transferowe uznaje się ceny w przypadku transakcji zawieranych pomiędzy podmiotami powiązanymi, które w oczach polskiego prawa są krajami stosującymi szkodliwą konkurencję podatkową. Przedsiębiorstwo, które równocześnie jest podmiotem powiązanym określa dochód w drodze oszacowania za pomocą porównywania ceny odsprzedaży i rozsądnej marży, a także zysku transakcyjnego. Uzyskana wówczas kwota stanowi cenę transferową, jaka stosowana jest w przypadku przedsiębiorstw powiązanych ze sobą i odbiega ona od cen, które stosowane są na rynku.

Transakcje z podmiotami powiązanymi czasami narażone są na nieprawidłowe ustalenie ceny transferowej – wówczas niezbędne może okazać się odpowiednie uprzednie porozumienie cenowe pomiędzy stronami.

Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku

Zarząd spółki ma możliwość podjęcia decyzji o przekazaniu ksiąg rachunkowych w trakcie roku w ręce innego biura rachunkowego niż dotychczas.

Przepisy ustawy o rachunkowości przewidujące możliwość powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 11 ust. 2 ww. ustawy) nie wskazują, iż przekazanie to musi nastąpić z początkiem roku obrotowego.

W takim przypadku istotne jest:

– poinformowanie właściwego Urzędu Skarbowego o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,

– zapewnienie dostępności ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.

Pomożemy bezpiecznie przeprowadzić zmianę biura rachunkowego – wystarczy zdecydować się na współpracą z naszą kadrą specjalistów księgowych. Bezpłatna pomoc w zakresie dopełnienia wszystkich formalności.

Profesjonalna księgowość

Prowadzenie księgowości firmy to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Do czynności tych należy podejść bardzo skrupulatnie, ponieważ wszelkie nieścisłości w firmowej dokumentacji wykryte przez Urząd Skarbowy wiążą się z poważnymi konsekwencji prawnymi, na przykład wysoką grzywną.

Aby uniknąć tych niedogodności prowadzenie firmowej księgowości warto zlecić specjalistom. W tym celu optymalne okazują się usługi biur rachunkowych. Po pierwsze jest to wariant o wiele tańszy niż etatowe zatrudnienie księgowego, który prócz wynagrodzenia zakłada również konieczność opłacenia jego składek ubezpieczeniowych oraz wyposażenia miejsca pracy.

Biuro rachunkowe skupia w sobie zespół specjalistów, dzięki czemu gwarantują w pełni profesjonalny pakiet usług. Jednakże w razie wystąpienia jakichkolwiek nieścisłości w dokumentacji podczas kontroli skarbowej to właśnie biuro rachunkowe bierze pełną odpowiedzialność za wynikłe z tego tytułu konsekwencje. Bardzo ważne jest zadbanie, aby zatrudniona przez nas jednostka dysponowała polisą OC, gdyż wyłącznie w ramach tego ubezpieczenia możemy ubiegać się o zadośćuczynienie.

Zmiany w cenach transferowych od 2019

Ceny transferowe to ceny, które ustalane są pomiędzy podmiotami powiązanymi, prowadzącymi wspólne transakcje. Zgodnie z przepisami obowiązek sporządzania dokumentacji cen transferowych ustalany jest dwustopniowo. Do sporządzenia dokumentacji zobligowani byli podatnicy, których przychody lub koszta przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartość 2 miliona euro, a podstawowy próg transakcji wynosił 50 tysięcy euro i zwiększał się w związku z przychodami firmy.

Nowe regulacje w tym celu przewidują podniesienie progów dokumentacyjnych, według których po przekroczeniu 10 miliona złotych netto dla transakcji zakupu/sprzedaży rzeczowych aktywów obrotowych lub środków trwałych pojawia się obowiązek dokumentowania transakcji.

Dodatkowo przywilejem, który wprowadzony został w życie od 2019 roku polega na zastąpieniu składanego dotychczas uproszczonego sprawozdania CIT lub PIT informacją o cenach transferowych, które sporządzane są w formie elektronicznej. Nowo sporządzony dokument będzie wnikliwie opisywał transakcje dokonywane pomiędzy podmiotami wraz z ceną, jaka została przez strony ustalona.

Świadectwo pracy kod QR

Ostatnio coraz głośniej mówi się o planowanych zmianach, które mają być wprowadzone przez Ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej. Celem wprowadzanych zmian jest pomoc osobom z dysfunkcją wzroku w zakresie odczytywania informacji zawartych na świadectwie pracy.

Jak w praktyce wyglądać będzie świadectwo pracy kod QR?

Projekt zmian zakłada, że kod QR na każdej stronie pomocniczego wzoru świadectwa pracy będzie obejmował: rodzaj dokumentu, numer strony i jej orientację oraz ogólną liczbę stron.

Kod zamieszczony na ostatniej stronie będzie informował o miejscu złożenia podpisu.

Ogromną zaletą wprowadzenia tych zmian jest to, że osoby używające odpowiednio oprogramowanych urządzeń przenośnych (np. smartfonów) będą mogły, bez ponoszenia dodatkowych kosztów, skanować i odczytywać fotokody.

Świadectwo pracy kod QR – wprowadzone zmiany umożliwią usprawnienie zwiększające niezależność na rynku pracy osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu wzroku.

Projekt rozporządzenia nakłada również na pracodawców obowiązek zniszczenia poprzednio wydanego świadectwa pracy świadectwo pracy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jego treści.

Księgowa

Księgowość, podatki i rachunkowość to nieodłączne działy, które obowiązują każdego przedsiębiorcę w momencie otwarcia własnej działalności gospodarczej.

Księgi i ewidencje firmy prowadzone powinny być rzetelnie, bezbłędnie oraz sprawdzalnie. Każda osoba uprawniona do kontrolowania ewidencji musi znać obowiązujące przepisy i regulacje prawne, a także uczciwie i w sposób prawidłowy wykonywać powierzone zadania o naturze finansowej.

Przedsiębiorca może skorzystać z usługi biura rachunkowego, zatrudnić księgową lub samodzielnie prowadzić rozliczenia i sporządzać dokumentację.

Do głównych obowiązków podmiotów zewnętrznych należy ewidencja ksiąg rachunkowych, analiza faktur oraz zarządzanie finansami firmy. W zależności od zajmowanego stanowiska księgowy może również rozliczać VAT, przygotowywać bilanse finansowe oraz wyliczać składki, a następnie wprowadzać je do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Osoby uprawnione do prowadzenia księgowości czuwają nad prawidłowym przebiegiem wszelkich operacji, transakcji oraz dokumentacji firmy, a więc przedsiębiorca otrzymuje pełną gwarancję zatrudniając ekspertów.

Rachunkowość w pigułce

Rachunkowość jest to profesjonalna sztuka opisu i interpretowania przebiegu działalności gospodarczej. Ewidencja obejmuje zarówno zjawiska, procesy gospodarcze, sytuację majątkową, a także wyniki działalności. Nie należy utożsamiać tego pojęcia z księgowością, ponieważ jest ona jedynie elementem składowym.

Zasady, jakie powinny być spełnione do prawidłowej ewidencji to terminowość, wiarygodność, bezstronność oraz kompleksowość, współjedność zakładająca, że na wynik finansowy wpływają przychody i nieodzowne dla ich osiągnięcia koszty oraz zasada memoriału wskazująca, że w księgach rachunkowych ujmować należy wszystkie informacje dotyczące danego okresu obrotowego.

Głównym przedmiotem rachunkowości są zjawiska gospodarcze, które wpływają na stan i strukturę majątku przedsiębiorstwa oraz działają na podstawie funkcji informacyjnej polegającej na tworzeniu informacji, kontrolnej czyli sprawdzającej składniki ze stanem faktycznym oraz dowodowej umożliwiającej przedstawienie dokumentów na potrzeby organów i sądów.