Doradztwo w zakresie prowadzenia firmy

Prowadzenie firmy to złożony proces wymagający od właściciela przedsiębiorczości, znajomości obowiązujących przepisów prawa, rynku, zasad rachunkowości i prawa podatkowego. Lista obowiązków przedsiębiorców zdaje się nie mieć końca, ważne jest jednak to, że mają oni możliwość korzystania z usług podmiotów zewnętrznych i w razie jakichkolwiek wątpliwości mogą złościć się do nich po profesjonalną poradę.

Z doradztwa w zakresie prowadzenia firmy korzysta większość polskich przedsiębiorców. Pierwszy ich kontakt z doradcą zazwyczaj ma miejsce na etapie wyboru formy prawnej prowadzonej działalności. Doradca na podstawie opisu specyfiki planowanych działań jest w stanie określić najbardziej optymalną formę prawną działalności. Dalej pomaga on wybrać najbardziej korzystną formę opodatkowania oraz może podpowiedzieć w jaki sposób ograniczyć koszty czy prowadzić księgowość.

Doradztwo w kwestii prowadzenia firmy bywa niezbędne z uwagi na złożoność obowiązków przedsiębiorców, stałe zmiany w przepisach oraz konieczność stałego podejmowania decyzji.

Optymalizacja finansowo-księgowa

Prowadzenie działalności gospodarczej często niestety jest bardzo kosztowne, co bywa uciążliwe w szczególności dla początkujących przedsiębiorców. Istnieją jednak powszechnie znane i skuteczne metody optymalizacji finansowo-księgowej, które przedsiębiorcy wykorzystują dokonując znaczących oszczędności.

Pierwszym z tych sposobów jest zamiana księgowego zatrudnianego na etat na wyspecjalizowane biuro rachunkowe. Przedsiębiorca, który zdecyduje się zatrudnić księgową ponosi koszty wynikające z utrzymania pracownika, wyposażenia mu miejsca do pracy, wynajmu powierzchni biurowej oraz zakupu programu do księgowości. W przypadku biura rachunkowego płaci się tylko za konkretne usługi, z których się skorzysta.

Kolejnym niezawodnym rozwiązaniem jest dokonanie optymalizacji podatkowej polegającej na obniżeniu, w sposób legalny, wysokości zobowiązania podatkowego. Nie warto jednak próbować przeprowadzić ją samodzielnie ponieważ nieumiejętna optymalizacja może przysporzyć przedsiębiorców wielu problemów.

Obsługa kadrowo płacowa

W firmach, zatrudniających wielu pracowników liczba formalności jakie należy dopełnić w związku z ich obsługą często obliguje przedsiębiorców do stworzenia działu personalnego i powierzenia jego obsługi księgowej zatrudnionej na etat lub biuru rachunkowemu.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej wykonuje się, między innymi, usługi takie jak:
– sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło),
– prowadzenie akt osobowych,
– sporządzanie list płac wynagrodzeń,
– ustalanie wymiaru urlopów,
– wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,
– rozliczanie w ZUS,
– prowadzenie ewidencji świadczeń socjalnych,
– sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.

Zakres usług zmienia się w zależności od podmiotu, z którym się współpracuje oraz potrzeb obsługiwanej jednostki gospodarczej. Im większa firma, im więcej pracowników tym bardziej złożona i czasochłonna bywa obsługa działu kadr i płac, i tym bardziej niezbędne staje się podjęcie współpracy ze specjalistami.

Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych

Początek roku kalendarzowego to czas rozliczeń podatkowych, czas podsumowania i dopełniania formalności związanych z zamknięciem poprzedniego roku obrachunkowego. Nowy rok wiąże się więc z wieloma obowiązkami, którymi przedsiębiorca koniecznie musi się zająć.

W przypadku osób fizycznych rozliczenie PIT nie stanowi problemu i można poradzić sobie samemu, większą trudnością jest dla właścicieli firm CIT. Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych można powierzyć jednak wyspecjalizowanemu biuru podatkowemu czy księgowemu lub księgowej zatrudnianej na etat. Dzięki podjęciu decyzji o przekazaniu tego obowiązku w ręce specjalisty zyskujemy gwarancję poprawnego wypełnienia zeznania podatkowego i właściwego dokonania wszelkich rozliczeń. Oszczędzamy czas oraz zyskujemy pewność, że nie poniesiemy żadnych nieprzyjemności w związku z błędami w przedłożeniu deklaracji, co bywa bardzo istotne z uwagi na wysokie sankcje związane z błędnym wyznaczaniem wartości zobowiązania podatkowego przez przedsiębiorców.

Prowadzenie księgowości 2018

Nasze biuro rachunkowe składa się z wyspecjalizowanej kadry specjalistów, którzy mogą pochwalić się certyfikatami potwierdzającymi wysokie kwalifikacje. Z każdym dniem podnosimy nasze umiejętności, aby w najwyższym stopniu pomagać przedsiębiorcom w wypełnianiu obowiązków księgowych. Księgowość prowadzimy z pasją, co daje Klientom gwarancję rzetelnie oraz solidnie świadczonych usług księgowych.

Czy nasza oferta jest dla każdego? Od wielu lat monitorujemy potrzeby przedsiębiorców oraz ich oczekiwania względem biur rachunkowym. Wiemy co jest im potrzebne, aby mogli profesjonalnie zarządzać swoją działalnością. Staramy się myśleć innowacyjnie, aby stosowane rozwiązania przynosiły jak najwięcej korzyści właścicielom firm.

Świadczymy również usługi z zakresu doradztwa podatkowego, co podnosi bezpieczeństwo podatkowe firm naszych Klientów.

Specjalizujemy się w prowadzeniu księgowości zarówno uproszczonej, jak i pełnej. Staramy się, aby dzięki nam Klienci mogli koncentrować swoją uwagę głównie na rozwoju poprzez odciążenie ich od wielu obowiązków wynikających z prowadzenia firmy.

Jeżeli są Państwo zainteresowani obsługą księgową to zapraszamy do współpracy – prowadzenie księgowości 2018. Solidne usługi księgowe przynoszące ogrom korzyści naszym Klientom.

Obowiązek wysyłania JPK

Od nowego roku obowiązek wysyłania JPK spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach oraz mikroprzedsiębiorcach. Związane jest to nowymi zasadami kontroli podatkowej, których celem jest skuteczniejsza weryfikacja danych podatkowych. Właściciele firm mają obowiązek generowania oraz przesyłania informacji w wersji elektronicznej w formie JPK.

Kim jest mikroprzedsiębiorca? Przedsiębiorca, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro.

Wprowadzenie JPK stanowi w głównej mierze ułatwienie dla organów podatkowych, którzy mogą szybciej i skuteczniej zweryfikować dane podatkowe. Warto jednak zauważyć, że JPK umożliwia przedsiębiorcom również przeprowadzenie wewnętrznych audytów w celu wykrycia nieprawidłowości w ewidencji księgowej.

Nasze biuro rachunkowe pomaga przedsiębiorcom w wypełnianiu obowiązków księgowych. Zapraszamy wszystkich właścicieli firm, którzy nie chcą samodzielnie sporządzać oraz wysyłać JPK do organów podatkowych. Załatwimy wszystkie formalności w cenie usług księgowych.

Sporządzenie sprawozdań finansowych

Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej i wyników finansowych danego podmiotu gospodarczego. Podstawowym zadaniem sprawozdania jest dostarczenie informacji o sytuacji finansowej, w której znajduje się przedsiębiorstwo po zakończeniu roku obrachunkowego.

Sporządzanie sprawozdania finansowego należy do obowiązków każdego przedsiębiorcy, który prowadzi pełną księgowość w swojej firmie. Nie musi jednak samodzielnie go wykonywać i w praktyce faktycznie, tylko nieliczni właściciele firm podejmują się samodzielnego prowadzenia księgowości, a co za tym idzie sporządzania sprawozdania. Zazwyczaj powierzają oni wszystkie czynności księgowe zatrudnianej księgowej lub biuro rachunkowemu, z którym podjęli współpracę. Pracownicy biura rachunkowego opracują w jego imieniu sprawozdanie poprawnie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorca będzie miał pewność, że zostało ono opracowane w sposób należyty.

JPK 2018

Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych finansowych sporządzonym przy użyciu odpowiedniego programu komputerowego. Wyróżniamy 7 podstawowych struktur JPK:
– księgi rachunkowe – JPK_KR
– wyciąg bankowy – JPK_WB
– magazyn – JPK_MAG
– faktury VAT – JPK_FA
– podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
– ewidencja przychodów – JPK_EWP.

Obowiązek sporządzania Jednolitego Pliku Kontrolnego w pierwszej kolejności dotknął duże i średnie przedsiębiorstwa, bo już w roku 2016. Rok później do grupy tej zostały dołączone także małe firmy.

JPK 2018 obowiązuje już wszystkich, także mikroprzedsiębiorców. Bieżący rok zakończył zatem erę papierowych deklaracji. Wszystkie druki będą sporządzane w jednakowym formacie (XML) i drogą elektroniczną wysyłane do należytych urzędów. Dzięki temu ich kontrolowanie stanie się nie tylko szybsze, ale również skuteczniejsze. Co więcej, pozwoli to wykryć wystawców tak zwanych pustych faktur, co spowoduje uszczelnienie prawa podatkowego z zakresu podatku od towarów i usług.

Kto musi wysyłać JPK?

Jednolity Plik Kontrolny to zbiór danych finansowanych opracowanych za pomocą specjalnej aplikacji. Posiada on ustandaryzowany układ i format – XML, który pozwala na jego szybkie i łatwe przetwarzanie

Do wysyłania JPK od 2018 roku zobowiązani są już wszyscy przedsiębiorcy. W roku 2017 obowiązek ten nie dotyczył mikroprzedsiębiorców. Zastosowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego pozwoliło pożegnać erę papierowych deklaracji. Aktualnie dokumenty te składane są do należytych urzędów tylko drogą elektroniczną.

JPK pozwoli na szybsze i skuteczniejsze kontrolowanie danych wpływających do rejestrów, wykrywanie oszustów podatkowych oraz usprawnienie audytowania firmy.

Występuje siedem struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Są to:
– JPK_KR – księgi rachunkowe
– JPK_WB – wyciąg bankowy
– PK_MAG – magazyn
– VAT – JPK_FA – faktury
– JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
– JPK_EWP – ewidencja przychodów

Jeśli szukają Państwo firmy, która sporządzi dla Was JPK wówczas zachęcamy do kontaktu. Nasi przedstawiciele omówią szczegóły oraz odpowiedzą na wszelkie pytania.

Jednolity Plik Kontrolny

JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny stanowi zbiór danych finansowych przygotowywanych za pomocą specjalnego oprogramowania. Zastosowanie JPK pozwoliło na standaryzowanie układu i formatu dokumentów, dzięki czemu o wiele łatwiejsze stało się ich przetwarzanie.

Wprowadzenie tej struktury przede wszystkim ma przyczynić się do ułatwienia kontroli skarbowej oraz usprawnienia przeprowadzania audytów. Jest to zatem kolejne rozwiązanie dążące do uszczelnienia podatku VAT, ponieważ skutecznie pozwala wykrywać puste faktury, czyli faktury niemające pokrycia w rzeczywistych transakcjach.

Rząd zapewnia, że jedną z głównych przyczyn powstania Jednolitego Pliku Kontrolnego było ułatwienie życia podatnikom przez szybsze przekazywanie informacji w formie elektronicznej bez konieczności odwiedzania urzędów.

Wyróżniamy następujące struktury VAT:
– księgi rachunkowe – JPK_KR,
– wyciąg bankowy – JPK_WB,
– magazyn – JPK_MAG,
– faktury VAT – JPK_FA,
– podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
– ewidencja przychodów – JPK_EWP.