Księgowość dla małej firmy

Małe firmy, które nie mają obowiązku prowadzenia pełnej księgowości i mogą w sposób uproszczony ewidencjonować przychody decydują się na samodzielne prowadzenie rozliczeń i sporządzanie dokumentacji.

Mimo optymalizacji kosztów nie zawsze jest to dobre rozwiązanie – przedsiębiorca bowiem musi posiadać znajomość przepisów prawnych i regulacji, w sposób kompleksowy i dokładnie wypełniać deklarację, a także pilnować terminów.

W efekcie, osoba zajmująca się rachunkowością firmy spędza wiele godzin na prawidłowym wypełnianiu pism, tracąc przy tym czas, który może przeznaczyć na rozwój firmy.

Alternatywą takiej formy może być zlecenie rozliczeń profesjonalistom, czyli tzw. outsourcing usług księgowych. Usługa w tym przypadku wykonywana jest przez biura rachunkowe działające w oparciu o ustawę o rachunkowości i znajomość przepisów księgowych.

Dlaczego zewnętrzny pracownik może być lepszą decyzją niż samodzielne prowadzenie ewidencji? Koszta w porównaniu nie są dużą różnicą, a przedsiębiorca może dzięki temu zaoszczędzić czas, nerwy i posiadać bezpieczeństwo w dziedzinie podatków i prowadzonych ksiąg lub ewidencji spółki.

Księgowość dla stowarzyszenia

Organizacje pozarządowe o przychodach do 100 tysięcy złotych nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, natomiast niezależnie od formy ewidencjonowanie przychodów i kosztów w formie uproszczonej nadal będzie nieodłącznym aspektem fundacji, stowarzyszeń i innych jednostek.

Osoba uprawniona będzie prowadziła zestawienie przychodów i kosztów, przepływów finansowych, karty przychodów pracownika oraz wykazy środków trwałych i wartości niematerialnych. Uproszczona ewidencja może być określana w formie papierowej lub elektronicznej, natomiast w drugim przypadku możliwość skorzystania z obsługi programów komputerowych może być korzystniejsze, ponieważ zapewnia przedsiębiorcy stały wgląd w treść zapisów oraz stosowanie zabezpieczeń chroniących informację i dane przed np. zniszczeniem.

Tak samo jak w przypadku innych form organizacyjno prawnych samo zarejestrowanie organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym nie wystarcza do prowadzenia działalności. Wymagane jest także posiadanie numerów identyfikacyjnych REGON i NIP nadawanych przez urzędy statystyczne i skarbowe.

Biuro rachunkowe dla spółki

Przedsiębiorcy, którzy nie chcą zajmować się w swojej firmie dokumentacją, rachunkowością oraz sporządzaniem dokumentacji mogą zlecić podmiotom zewnętrznym usługę w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji przychodów, środków trwałych, składania Jednolitych Plików Kontrolnych oraz doradztwa i pomocy w wypełnianiu wniosków.

Decydując się na zewnętrzną pomoc biura rachunkowego do wyboru Klient ma tradycyjną formę oraz opcję online. W pierwszym przypadku osoba za pośrednictwem poczty lub kuriera musi do biura dostarczać wszelkie dokumenty. Decydując się na drugą formę, firma zewnętrzna korzysta ze specjalnego oprogramowania, które automatycznie aktualizowane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumenty wysyłane są za pomocą e-maila lub skanów, koszt jest niższy, a co za tym idzie przedsiębiorca dokonuje tym samym bez wychodzenia z domu optymalizacji majątku w firmie.

To, którą z opcji wybierze właściciel przedsiębiorstwa zależy od jego osobistych preferencji oraz tego, jak bardzo zależy mu na realizacji swoich projektów.

Księgowość spółek

Sposób, w jaki prowadzona jest księgowość w poszczególnych formach organizacyjno-prawnych może znacząco się od siebie różnić np. w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymogiem jest pełna księgowość.

Niezależnie jednak, czy w przedsiębiorstwie ewidencjonuje się sposobem pełnym, złożonym czy uproszczonym, osoby coraz częściej decydują się na biuro rachunkowe, które w pełni profesjonalnie zajmuje się prowadzeniem rozliczeń i sporządzaniem deklaracji.

Firma, która działa na rynku od wielu lat posiada doświadczenie potrzebne do kompleksowego, sprawnego i rzetelnego zajmowania się rachunkowością podmiotów zewnętrznych.

Oferta skierowana jest zarówno dla przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają przygodę z prowadzeniem firmy, jak i dla tych, którzy cenią sobie wygodę i wolą poświęcić czas na rozwój firmy.

Dokumentacja prowadzona w sposób dokładny może być doskonałym narzędziem do analizy i kontroli w spółce – a co za tym idzie zwiększy również efektywność i poprawi sytuację finansową.